Dans toute réunion, vous devez être deux personnes à la fois, l'une écoutant activement tandis que l'autre prend constamment des notes.
Cependant, grâce à l'IA, vous n'avez plus besoin de prendre des notes et pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur les sujets qui vous intéressent. Nous avons passé en revue une multitude d'outils d'IA pour les réunions afin que vous n'ayez plus à faire de recherches.
Dans ce blog, découvrez notre meilleur outil de réunion IA, en fonction de vos préférences et de vos besoins !
Les 11 meilleurs outils d'IA que vous allez adorer pour vos réunions
Nous avons pris en compte les fonctionnalités, l'efficacité, les tarifs et la compatibilité pour sélectionner les meilleurs outils d'IA proposés par les marques. Notre liste se concentre sur les fonctionnalités pratiques offertes par les outils et leur efficacité d'intégration dans les sessions de réunion.
Alors, consultez notre listed'outils d'IApour identifier celui qui vous convient le mieux :
| Outil d'IA | Plateformes compatibles | Prend en charge l'enregistrement vidéo | Disponibilité du forfait gratuit |
|---|---|---|---|
| Firefiles.ai | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Krisp | Application disponible sur Windows et Mac | Oui | Oui |
| Avoma | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Tl;dv | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Fathom | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Revoir | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Collègue | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Loutre | Application disponible, compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Jaime | Application disponible, compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Assemblée | Compatible avec toutes les principales plateformes de réunion | Oui | Oui |
| Granola | Application, disponible uniquement sur Mac | Non | Oui |
1. Fireflies.ai
En tête de notre liste se trouve Fireflies.ai, un outil multifonctionnel alimenté par l'IA qui permet de transcrire, résumer, rechercher et analyser vos réunions et conversations vocales. Il s'intègre parfaitement aux plateformes les plus populaires telles que Google Meet, Microsoft Teams et Zoom pour offrir une compatibilité et une efficacité optimales.
De plus, l'application est également idéale pour collaborer avec votre équipe afin d'ajouter et de modifier des commentaires, et de partager les moments forts de vos conversations.
Caractéristiques principales
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Intelligence conversationnelle pour une prise de notes intelligente
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Invitation rapide et automatisée dans le calendrier
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Numéroteur intégré pour passer facilement des appels téléphoniques depuis l'application
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Enregistrements vidéo et audio instantanés
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Recherche optimisée par l'IA pour retrouver vos notes
Avantages
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Transcriptions quasi parfaites
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Collaboration facile
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Excellente fonctionnalité de recherche
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Large compatibilité avec plusieurs plateformes en ligne
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Idéal pour les réunions audio et vidéo
Inconvénients
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La qualité audio peut parfois être médiocre.
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Personnalisations limitées pour la transcription
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Le bot de réunion peut être source de distraction.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro est disponible à partir de 10 $ par poste/mois (facturé annuellement).
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Le forfait Business Plan est disponible à partir de 19 $ par poste/mois (facturé annuellement).
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Le forfait Entreprise est disponible à partir de 39 $ par poste/mois (facturé annuellement).
En savoir plus :Les meilleurs outils d'IA pour les petites entreprises
2. Krisp
Dans nos conclusions, nous avons immédiatement adoré Krisp pour ce qu'il offre ! De la suppression du bruit par IA à l'enregistrement vidéo rapide, il n'y a pratiquement aucune fonctionnalité qui manque dans cet outil unique.
Cet outil d'IA est également idéal pour les centres d'appels, car il dispose d'un système de transcription dédié aux centres d'appels et aux BPO.
Caractéristiques principales
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Suppression du bruit par IA
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Transcriptions avancées de réunions
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Enregistrements de réunions de haute qualité
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Transcription en temps réel pour centres d'appels
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Localisation dynamique de l'accent par IA
Avantages
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Excellente réduction du bruit et réglage de l'accent
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Prise en charge de plusieurs plateformes
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Enregistrements de réunions de haute qualité
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L'agent copilote peut être très utile.
Inconvénients
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Aucun outil d'analyse performant n'est fourni.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro commence à partir de 8 $ par mois (facturé annuellement).
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Le forfait Business Plan est disponible à partir de 15 $ par mois (facturé annuellement).
3. Avoma
Avoma est bien plus qu'un simple outil d'IA pour prendre des notes. Il peut prendre des notes, planifier des réunions, coacher, faire des prévisions et bien plus encore !
Cet outil d'IA commence à fonctionner avant même que vous ne vous joigniez à la réunion. Il planifie et définit vos ordres du jour en conséquence. Ensuite, il automatise l'ensemble de la réunion et résume les points importants à l'aide de l'IA.
Enfin, grâce à l'intelligence conversationnelle et financière, rédigez un rapport synthétique sur les points d'action clés !
Avec Avoma, lesavantages de l'IAsont vraiment infinis !
Caractéristiques principales
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Assistant de réunion IA
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Planificateur de réunions
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Modèles d'ordre du jour
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Transcriptions IA et enregistrements en direct
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Collaborez et personnalisez les notes générées par l'IA
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Conversation et intelligence commerciale
Avantages
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Transcriptions axées sur les mots-clés
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Signet actif pour faciliter la recherche
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Facilité de collaboration et de partage des notes
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Meilleure prise de notes et points d'action
Inconvénients
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Problèmes de connexion avec les réunions Zoom
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La précision peut être améliorée
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L'option copier-coller dans les transcriptions nécessite un formatage supplémentaire.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Starter est disponible à partir de 19 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
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Le forfait Plus est disponible à partir de 49 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
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Le forfait Business Plan est disponible à partir de 79 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
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Le forfait Entreprise est disponible à partir de 109 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
4. Tl;dv
Bien que le nom de l'application puisse prêter à confusion, les fonctionnalités de cet outil d'IA sont multidimensionnelles. Tl:dv est un outil de réunion IA multi-niveaux permettant de prendre des notes, de planifier des rendez-vous, de rédiger des e-mails et bien plus encore !
Il peut mettre à jour automatiquement votre CRM à partir de vos invites, prendre des notes et créer des rapports. Plus important encore, il peut assurer le suivi des membres de votre équipe et intégrer complètement tous vos outils de gestion de projet en un seul endroit !
Caractéristiques principales
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Résumés clairs et concis grâce à un outil de prise de notes basé sur l'IA
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Informations issues de l'IA issues de plusieurs réunions
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Tutoriels sur les ventes et le coaching
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Planification rapide de toutes les réunions
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Intégration de plus de 6 000 outils
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Prise en charge de plus de 30 langues
Avantages
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Transcriptions audio haute fidélité
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Prise en charge de toutes les plateformes de réunion
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Rapports générés par l'IA et mesures à prendre
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Intégration des brouillons d'e-mails et des mises à jour CRM
Inconvénients
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Certaines ébauches d'IA peuvent être inexactes.
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Les résumés de réunion peuvent parfois mettre en évidence des points indésirables.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro est disponible à partir de 18 $ par poste/mois (facturé annuellement).
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Les offres professionnelles sont disponibles à partir de 59 $ par poste/mois (facturation annuelle).
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Le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
5. Comprendre
Si vous recherchez une IA exclusivement dédiée à la prise de notes, Fathom est le choix idéal. Pourquoi ? Parce qu'il s'agit non seulement d'une excellente IA pour la prise de notes, mais aussi parce qu'elle vous permet de tout personnaliser librement.
De la synthèse des notes par IA en 30 secondes après la fin de la réunion à la saisie automatique des données CRM, Fathom vous permet d'être pleinement concentré pendant la réunion. Ne vous souciez plus des tâches fastidieuses, laissez Fathom s'en charger à votre place !
Caractéristiques principales
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Résumé IA et extraits vidéo
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Saisie automatique des données via le support CRM
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Prise en charge de 28 langues différentes
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Enregistrements automatiques avec Zoom, MS Teams, Google Meet et bien plus encore.
Avantages
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Facile à utiliser et à s'inscrire
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C'est formidable de pouvoir prendre en charge plusieurs CRM.
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Bonnes fonctionnalités de personnalisation
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Mesures à prendre générées par l'IA pour une meilleure productivité
Inconvénients
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L'horodatage peut parfois être inexact.
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L'intégration de Zoom peut être un peu lente à charger.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Premium est disponible à partir de 15 $/mois (facturé annuellement).
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Le forfait Team Edition est disponible à partir de 19 $/mois (facturé annuellement).
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Le forfait Team Edition Pro est disponible à partir de 29 $/mois (facturé annuellement).
6. Revoir
Comme son nom l'indique, Rewatch se concentre davantage sur la capture des moments forts d'une réunion et leur amélioration grâce à l'IA. Il s'agit de l'un des outils de réunion basés sur l'IA les plus intéressants, capable d'enregistrer l'écran et de prendre efficacement des notes de réunion grâce à l'IA !
Avec Rewatch, vous n'avez plus besoin d'assister à de longues réunions. Il vous suffit d'enregistrer votre réunion et de laisser l'IA faire son travail. Obtenez des résumés vidéo générés par l'IA, des mesures à prendre et bien plus encore !
Caractéristiques principales
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Enregistrements instantanés des réunions
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Intégration facile avec n'importe quelle application de calendrier
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Un hub complet d'enregistrement vidéo pour des résumés faciles
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Mesures à prendre générées par l'IA et faits marquants horodatés
Avantages
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L'interface est facile à utiliser.
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Bonne intégration avec les principaux outils de gestion de projet
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Sortie vidéo et audio nette à partir des enregistrements
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Le hub vidéo est idéal pour faciliter la collaboration et le partage.
Inconvénients
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Fonctions de recherche limitées
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L'application mobile n'est pas aussi aboutie que la version pour ordinateur.
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L'assistance en direct n'est pas terrible.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Équipe commence à partir de 23,75 $ par utilisateur/mois.
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Le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
7. Collègue
Lorsque votre assistant de réunion IA est capable de résumer vos réunions et d'assurer le suivi nécessaire, vous savez que vous avez fait le bon choix !
Fellow vous permet justement de faire cela en intégrant tous vos coéquipiers dans le même agenda, en prenant vos notes de réunion, puis en attribuant les tâches en conséquence. Vous n'aimez pas quelque chose que Fellow a proposé ? Modifiez-le instantanément et changez-le comme vous le souhaitez !
Caractéristiques principales
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Briefings préalables à la réunion sur l'IA
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Agendas collaboratifs
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Plus de 500 modèles de réunion
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Mesures automatisées basées sur l'IA
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Bibliothèque d'enregistrements IA et résumés
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Intégrations CRM
Avantages
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Intègre parfaitement Slack et Zoom
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Préparation efficace des réunions
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Transcription et résumé automatisés des réunions
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Intégration CRM stable
Inconvénients
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Les performances des applications mobiles ne sont pas à la hauteur
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La fonctionnalité de recherche est un peu rudimentaire.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro est disponible à partir de 7 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
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Business Plan 10 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
8. Loutre
Si vous recherchez un assistant de réunion IA complet, Otter.ai propose de nombreuses fonctionnalités IA que vous allez adorer. Les notes de réunion IA peuvent condenser votre réunion d'une heure en seulement 30 minutes !
De plus, Otter AI chat & AI channels vous permettent de trouver et de partager facilement vos résumés en quelques secondes. Alors, pourquoi perdre votre temps en réunions alors que votre assistant personnel IA peut le faire pour vous ?
Caractéristiques principales
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OtterPilot pour les réunions IA
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Chat Otter AI pour faciliter la recherche et le brainstorming
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Enregistrements automatiques des réunions
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Points d'action générés par l'IA et attribution des tâches
Avantages
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Notes de réunion précises et productives
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Prise en charge de toutes les principales plateformes de réunion
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Fonctionnalité de collaboration et de recherche en temps réel
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Attribution automatisée des tâches à accomplir
Inconvénients
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La qualité audio pourrait être meilleure.
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La modification des transcriptions peut être source de problèmes techniques.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro est disponible à partir de 8,33 $ par utilisateur et par mois (facturation mensuelle).
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Le forfait Business Plan est disponible à partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation mensuelle).
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Le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
9. Jamie
Jamie peut être un assistant très utile pour prendre des notes de manière autonome ! La particularité de Jamie est qu'il s'agit d'un outil de réunion basé sur l'IA, sans bot ! Ainsi, aucun bot supplémentaire ne se joindra à votre réunion pour prendre le contrôle de votre administration. De plus, vous pouvez également utiliser cette application (oui, c'est une application autonome) pour vos réunions en personne !
Vous pouvez également prendre rapidement des captures d'écran et rechercher n'importe quel élément dans l'application grâce à la fonction « Ask Jamie ». En plus d'être riche en fonctionnalités, Jamie veille à votre sécurité en cryptant vos données et en se conformant aux principes du RGPD.
Caractéristiques principales
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Notes détaillées de réunion
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Demandez à Jamie pour une recherche rapide de notes et des réponses
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Compatibilité en ligne ou en personne
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Modèles de notes personnalisés
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Reconnaissance vocale par IA
Avantages
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Résumés de réunion concis et précis
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Compatibilité parfaite avec MacOS ou Windows
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Prise en charge de plus de 15 langues
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Modules de formation spécifiques à l'entreprise
Inconvénients
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Ne dispose pas de fonction d'enregistrement vidéo
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15 langues peuvent être insuffisantes si vous travaillez avec de nombreux clients internationaux.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Forfait mensuel standard à partir de 24 € / mois
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Le forfait mensuel Pro commence à partir de 47 € par mois.
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Le forfait mensuel Executive est disponible à partir de 99 € par mois.
10. Assemblée
Grâce à son intelligence artificielle, Semblian 2.0, Sembly fait beaucoup parler de lui ces derniers temps pour avoir facilité la prise de notes lors de réunions. Que vous souhaitiez organiser les points importants de votre réunion, personnaliser votre transcription ou la partager avec vos collègues, vous pouvez tout faire avec Sembly !
De plus, les notes générées par l'IA de Sembly peuvent être téléchargées ou exportées dans différents formats afin de faciliter l'organisation de votre liste de tâches.
Caractéristiques principales
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Génère des notes de réunion et des tâches à l'aide de l'IA
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Archives consultables pour toutes les notes de réunion
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Identification intelligente des haut-parleurs et présence par procuration grâce à l'IA
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Génère des résumés intelligents des réunions avec les sujets abordés
Avantages
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Transcriptions exploitables
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Tableau de bord d'analyse de l'espace de travail pour un aperçu rapide
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Prise en charge de plus de 40 langues
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Notes hautement personnalisables
Inconvénients
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L'interface peut être améliorée.
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Les prix sont plutôt élevés.
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L'identification du locuteur peut être imprécise.
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Professionnel commence à partir de 15 $ par mois.
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Le forfait Équipe commence à partir de 29 $ par mois.
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Le plan Entreprise peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
11. Granola
Granola est commercialisé comme un bloc-notes IA et accomplit toutes les tâches de prise de notes à la perfection. De la transcription à la personnalisation de vos actions, vous pouvez tout faire avec Granola !
Tout d'abord, Granola peut transcrire toutes vos réunions en notes longues ou courtes. Avant cela, vous pouvez même utiliser un modèle prédéfini et personnaliser vos notes à votre guise !
Enfin, lancez le bot IA et découvrez la version améliorée de votre compte rendu de réunion habituel !
Caractéristiques principales
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Prise de notes améliorée par l'IA
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GPT-4 intégré pour des actions rapides lors des réunions
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Option de partage en un clic
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Intégration facile avec Affinity CRM
Avantages
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Fonctionne sur toutes les principales plateformes de réunion
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Transcriptions et améliorations de qualité grâce à l'IA
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Facile à utiliser
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Modèles personnalisables
Inconvénients
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Pas d'enregistrement vidéo disponible
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macOS uniquement
Tarification
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Un forfait gratuit est disponible
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Le forfait Pro commence à partir de 10 $ par siège et par mois.
Comment choisir le bon outil d'IA pour les réunions ?
Vous vous sentez perdu après avoir découvert toutes ces excellentes options d'outils de réunion basés sur l'IA ? Voici quelques critères à prendre en compte pour choisir celui qui deviendra votre assistant IA au quotidien !
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Simplicité: ne vous laissez pas séduire par un jargon technique trop complexe et des astuces marketing. Choisissez un produit qui semble simple à utiliser et facile à comprendre.
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Efficacité: vous pouvez présélectionner deux ou trois outils et vérifier lequel augmente votre efficacité et répond à vos besoins. Optez pour celui-là !
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Fonctions exceptionnelles : si vous recherchez des fonctionnalités IA exceptionnelles, parcourez la liste des fonctionnalités et choisissez celle qui vous semble la plus riche en fonctionnalités.
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Sécurité: vérifiez toujours la politique de confidentialité utilisée par l'outil. Ne compromettez pas vos données et votre vie privée pour obtenir une aide obscure de l'IA !
Foire aux questions
Comment l'IA peut-elle être utilisée pour les réunions ?
Vous pouvez utiliser l'IA pour prendre des notes, enregistrer les réunions et résumer les points importants. De plus, les assistants de réunion IA peuvent réduire la durée de vos réunions en établissant l'ordre du jour à votre place.
L'IA peut-elle transcrire une réunion ?
Oui, il existe de nombreux outils d'IA capables de transcrire avec précision une réunion en temps réel. Cependant, la transcription dans une langue autre que l'anglais peut être imprécise. Il est préférable d'essayer plusieurs outils d'IA afin de trouver celui qui vous convient le mieux.
ChatGPT peut-il rédiger les comptes rendus de réunion ?
Bien qu'il n'existe pas de bot officiel ni d'outil d'intégration de ChatGPT pour les comptes rendus de réunion, certains outils tiers sont disponibles. Cependant, vous devez vérifier l'authenticité et la source de ces outils avant de les télécharger et de les utiliser.
Conclusion
À la fin de cet article, nous espérons que vous aurez déjà choisi un outil d'IA pour vos réunions ! Nous pouvons facilement vous recommander n'importe lequel de ceux qui figurent dans la liste, mais vous ne pouvez pas tous les utiliser, n'est-ce pas ?
Alors, analysez et commencez à utiliser un excellent assistant de réunion IA pour réduire ces horribles heures de réunion et devenir plus productif !
