Vous souhaitez créer une entreprise en Californie. Mais le processus semble difficile. Trop de formulaires, de règles et de délais peuvent vous dérouter. De plus, vous ne savez peut-être pas comment enregistrer une entreprise en Californie.
C'est pourquoi vous avez fait des recherches en ligne et êtes tombé sur cet article, qui vous explique les étapes simples à suivre pourenregistrer votre entrepriseaux États-Unis sans difficulté. Vous éviterez ainsi les erreurs et gagnerez du temps. Poursuivons notre lecture.
Comment enregistrer une entreprise en Californie - Guide étape par étape
Vous trouverez ci-dessous toutes les étapes à suivre pour enregistrer une entreprise en Californie. Nous vous encourageons à lire attentivement ces étapes et à agir en conséquence.
Étape 1 : Planifiez votre activité
En effet, créer une entreprise en Californie est une aventure passionnante. Cependant, tout commence par un plan solide. Vous devez donc préparer le terrain à l'avance pour concrétiser votre idée. Découvrons ensemble ce que vous devez faire avant de lancer votre entreprise.
Étudier le marché
Commencez par étudier le marché. Identifiez vos concurrents et déterminez les attentes de votre clientèle cible en Californie. Une étude de marché n'a rien de compliqué : il suffit parfois de consulter des entreprises similaires en ligne et de discuter avec des clients potentiels.
Par exemple, si vous envisagez d'ouvrir un café à Los Angeles, renseignez-vous sur ce qui existe déjà. Connaître votre marché vous aidera à trouver votre niche et à éviter de vous lancer dans un secteur déjà saturé.
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Rédigez votre plan d'affaires
Ensuite, considérez votre plan d'affaires comme votre feuille de route. Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'un roman de 50 pages, mais simplement d'un aperçu clair de ce que vous faites et de la manière dont vous comptez y parvenir.
Commencez par les bases : quelle est votre idée d'entreprise ? Quel est votre public cible ? Comment allez-vous gagner de l'argent ? Ajoutez ensuite quelques détails, tels que vos objectifs et un calendrier approximatif.
Si vous ne savez pas par où commencer,les centres de développement des petites entreprises(SBDC)de Californiepeuvent vous aider.
Calculer le coût
Après avoir étudié le marché et rédigé votre plan d'affaires, vous devez calculer le coût approximatif de fonctionnement de votre entreprise. Asseyez-vous et dressez la liste de tout ce dont vous aurez besoin : équipement, loyer (si vous ouvrez un local physique), fournitures, licences, marketing, etc.
Financez votre entreprise
Enfin, réfléchissez à la manière dont vous allez financer votre entreprise. Si vous disposez d'économies, c'est un excellent début. Sinon, renseignez-vous sur les prêts aux petites entreprises. La Californie propose des programmes tels que leCalifornia Capital Access Program(CalCAP) qui soutiennent les prêts aux start-ups.
Le financement participatif est une autre option ; des plateformes telles queKickstartervous permettent de présenter votre idée au monde entier. Vous pouvez également demander à vos amis ou aux membres de votre famille qui croient en vous d'investir. Quel que soit votre choix, adaptez le financement à vos besoins.
La planification peut sembler fastidieuse, mais elle est essentielle pour mettre toutes les chances de votre côté. Par conséquent, effectuez-la correctement et vous serez prêt à passer à l'étape suivante, à savoir l'enregistrement de votre entreprise en Californie, l'esprit tranquille.
Étape 2 : Choisissez la structure de votre entreprise
À ce stade, vous devez choisir une structure commerciale qui correspond à vos besoins. À titre informatif, il existe plusieurs types de structures commerciales en Californie, et chaque option est soumise à des règles différentes en matière de responsabilité, de fiscalité et de gestion de l'entreprise. Voici un aperçu des principaux types :
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Entreprise individuelle : vous êtes seul propriétaire et seul responsable de la gestion. C'est simple, mais vous êtes personnellement responsable des dettes.
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Société en nom collectif : vous et au moins une autre personne partagez la propriété et la gestion, avec une responsabilité partagée pour les dettes.
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Société en commandite (LP) : Elle comprend des commandités qui assument une responsabilité illimitée et des commanditaires dont la responsabilité est limitée au montant de leur investissement et qui ne participent pas à la gestion de l'entreprise.
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Société à responsabilité limitée (LLC) : offre une responsabilité limitée à tous les propriétaires, avec des options flexibles en matière de gestion et de fiscalité.
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Société : Entité juridique distincte dont la responsabilité des actionnaires est limitée.
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Société à responsabilité limitée (LLP) : elle est idéale pour certaines professions telles que le droit, la comptabilité, l'architecture et l'ingénierie, offrant une responsabilité limitée dans des conditions spécifiques.
Facteurs à prendre en considération
Pensez à ces points clés lorsque vous faites votre choix :
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Responsabilité: souhaitez-vous protéger vos biens personnels ? Les SARL et les sociétés anonymes limitent la responsabilité, contrairement aux entreprises individuelles et aux sociétés en nom collectif.
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Fiscalité: certaines structures, comme les entreprises individuelles, bénéficient d'une imposition transparente, tandis que les sociétés anonymes sont soumises à une double imposition. Les SARL offrent une grande flexibilité.
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Gestion: qui dirigera l'entreprise ? Les entreprises individuelles vous offrent un contrôle total, tandis que les sociétés sont dotées d'un conseil d'administration et de dirigeants.
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Levée de capitaux: les sociétés peuvent vendre des actions, ce qui est idéal pour leur croissance, tandis que les SARL disposent d'options flexibles.
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Continuité: l'entreprise continuera-t-elle d'exister si vous partez ? Les sociétés anonymes et les sociétés à responsabilité limitée peuvent perdurer indéfiniment, mais les entreprises individuelles prennent fin avec vous.
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Complexité administrative: certaines formes juridiques, comme les sociétés, nécessitent davantage de formalités administratives et de réunions que les simples entreprises individuelles.
Pour plus de détails, consultez le site Webdu secrétaire d'État de Californie.
Étape 3 : Choisissez un nom commercial légal
Une fois que vous avez choisi la structure de votre entreprise, l'étape suivante consiste à choisir un nom commercial légal. Le processus varie en fonction de la structure de l'entreprise, et il existe des exigences spécifiques pour garantir la conformité avec la législation californienne.
Pour les entités enregistrées auprès de l'État (sociétés, SARL, sociétés en commandite) :
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Caractère unique: le nom doit pouvoir être distingué dans les registres des noms commerciaux existants du même type, conformément à la
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Exigences spécifiques en matière de dénomination :
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Les sociétés doivent inclure « Corporation », « Incorporated », « Limited » ou des abréviations telles que « Corp. », « Inc. » ou « Ltd. ».
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Les SARL doivent inclure « Société à responsabilité limitée » ou « SARL ».
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Les sociétés en commandite doivent inclure « Limited Partnership » ou « LP » dans leur dénomination sociale.
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Réservation d'un nom: vous pouvez réserver un nom pendant 60 jours via
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Pas de noms trompeurs: le nom ne peut suggérer sans autorisation un lien fallacieux avec des entités gouvernementales ou des professions réglementées, comme le stipulent les directives du secrétaire d'État en matière de dénomination.
Pour les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif :
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Nom légal : Le nom commercial légal est le nom personnel du propriétaire ou les noms des associés. Aucun dépôt auprès de l'État n'est requis pour le nom légal lui-même.
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Nom commercial fictif (FBN) : si vous exercez vos activités sous un nom différent du nom légal, déposez une déclaration FBN auprès du greffier du comté où se trouve votre siège social dans les 40 jours suivant votre première transaction commerciale.
Cette information doit être publiée dans un journal local, conformément à la section 17917 du California Business and Professions Code. Par exemple, si John Doe souhaite exploiter un commerce sous le nom de « Doe’s Deli », il doit déposer un FBN auprès du comté.
Restrictions relatives aux noms commerciaux
La Californie impose plusieurs restrictions sur les noms commerciaux afin d'éviter toute confusion et de protéger le public :
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Exigence de distinction : les noms doivent pouvoir être distingués dans les registres des entités existantes.
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Pas de noms trompeurs : les noms ne peuvent pas suggérer un lien avec le gouvernement, les banques, les compagnies d'assurance ou d'autres entités réglementées sans autorisation appropriée.
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Mots soumis à restriction : certains mots, tels que « assureur », « compagnie d'assurance » ou « université », nécessitent une autorisation spéciale ou une licence.
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Langage offensant : les noms contenant des grossièretés ou des propos offensants ne sont pas autorisés, à la discrétion du secrétaire d'État.
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Désignations requises : comme mentionné précédemment, les sociétés, les SARL et les sociétés en commandite doivent inclure des désignations spécifiques afin d'indiquer clairement le type d'entreprise.
Restrictions relatives aux fins commerciales
En Californie, bien qu'il existe une grande liberté pour exercer diverses activités commerciales, certaines restrictions et réglementations régissent des secteurs et des objectifs spécifiques afin de protéger les consommateurs et d'assurer la sécurité publique :
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Professions et secteurs d'activité soumis à licence : De nombreuses professions exigent des licences spécifiques, telles que les avocats (Barreau de Californie), les médecins (Conseil médical de Californie) et les entrepreneurs (Commission d'attribution des licences d'entrepreneur).
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Secteurs réglementés : les secteurs tels que la banque, l'assurance et les télécommunications sont fortement réglementés et nécessitent souvent des autorisations délivrées par des agences gouvernementales telles que la
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Activités interdites : Certaines activités sont illégales, notamment les jeux d'argent illégaux, la prostitution et le trafic de stupéfiants, conformément au Code pénal et au Code des affaires et des professions de Californie.
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Réglementations environnementales et de sécurité : les entreprises manipulant des matières dangereuses doivent se conformer aux réglementations de l'Agence californienne pour la protection de l'environnement (CalEPA) et aux directives fédérales de l'EPA.
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Conformité fiscale : toutes les entreprises doivent se conformer aux lois fiscales fédérales et étatiques, notamment en matière d'impôt sur le revenu, de taxe sur les ventes et d'impôts sur les salaires, comme décrit par le
Cependant, vous pouvez facilement générer des noms d'entreprise grâce au générateur de noms d'entreprise basé sur l'IA de Dorik. Son utilisation est entièrement gratuite.
Étape 4 : Déposez vos documents fiscaux et d'identification d'employeur
Vous devez désormais disposer d'un numéro d'identification fiscale et d'un numéro d'identification patronale pour rester en règle. Pour les obtenir, enregistrez votre entreprise auprès de l'IRS et de l'État de Californie. Voici comment procéder.
Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. C'est gratuit : faites votre demande en ligne auprèsde l'IRSen indiquant le nom et l'adresse de votre entreprise. Les entrepreneurs individuels peuvent ignorer cette étape, sauf s'ils embauchent des employés. Tous les autres en ont besoin pour les impôts et les comptes bancaires.
Ensuite, inscrivez-vous auprès des agences fiscales californiennes. Si vous avez des employés, inscrivez-vous auprès duDépartement du développement de l'emploi(EDD) pour les charges sociales. Pour la taxe sur les ventes, obtenez un permis de vendeur auprès du CDTFA.
Les SARL et les sociétés anonymes doivent également s'enregistrer auprès duFranchise Tax Board(FTB) pour l'impôt sur le revenu. Effectuez ces démarches dès maintenant afin d'éviter toute pénalité ultérieure.
Étape 5 : Enregistrez votre nom commercial (si nécessaire)
Un DBA signifie « Doing Business As » (exercer une activité sous le nom de). Il s'agit d'un nom fictif pour votre entreprise. Vous en avez besoin si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif et utilisez un nom différent du vôtre. Les sociétés et les SARL n'en ont généralement pas besoin, sauf si elles opèrent sous un nom différent.
Vous devez maintenant terminer le processus de dépôt. Pour ce faire, procurez-vous le formulaire nécessaire auprès du bureau du greffier de votre comté. De nombreux comtés proposent des formulaires téléchargeables en ligne (par exemple,la procédure du comté d'Alamedaest décrite ici).
Remplissez le formulaire en indiquant des informations telles que votre nom légal, votre nom commercial, l'adresse de votre entreprise et la structure de propriété. Envoyez-le en personne, par courrier ou en ligne si votre comté autorise le dépôt électronique.
Pensez aussi aux frais de dépôt, qui varient généralement entre 25 et 100 dollars, selon le comté et le nombre de noms ou de propriétaires inscrits.
Après le dépôt, la plupart des juridictions exigent que vous publiiez la déclaration de nom commercial fictif dans un journal à grand tirage de votre comté pendant quatre semaines consécutives. Cet avis public garantit la transparence et permet à d'autres personnes de s'opposer si le nom porte atteinte à des entreprises existantes.
N.B. : Les réglementations varient selon les comtés et les États, veuillez donc toujours vérifier les détails auprès de votre administration locale.
Étape 6 : Enregistrer une entreprise en Californie
Si vous créez une SARL, une société ou une société en commandite, c'est le moment de l'enregistrer auprès du secrétaire d'État de Californie. Les entrepreneurs individuels et les sociétés en nom collectif peuvent passer cette étape, sauf s'ils déposent une demande d'enregistrement sous un nom commercial.
Pour les SARL, déposez les statuts constitutifs. Pour les sociétés anonymes, déposez les statuts constitutifs. UtilisezBizfilepour soumettre les formulaires en ligne.
Si vous vous demandez « Combien coûte l'enregistrement d'une entreprise en Californie ? », voici la réponse : les frais commencent à 70 $ pour les SARL et à 100 $ pour les sociétés, auxquels s'ajoutent 15 $ de frais de dépôt. Notez que les SARL sont également soumises à une taxe de franchise annuelle de 800 $, quel que soit leur revenu, donc prenez cela en compte dans votre budget.
Après le dépôt, le secrétaire d'État examine vos documents. Si votre demande est approuvée, vous recevrez un numéro de dossier, l'identifiant officiel de votre entreprise en Californie, ainsi qu'une copie tamponnée de votre dossier. Cette confirmation marque la reconnaissance légale de votre entité, vous permettant d'ouvrir des comptes bancaires professionnels, d'obtenir des licences et d'exercer vos activités conformément à la législation de l'État.
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Étape 7 : Demander une licence et des permis
Pour votre information, pour exercer une activité commerciale en Californie, vous devez disposer de licences et de permis. Chaque entreprise doit obtenir une licence commerciale de base auprès de la ville ou du comté où elle est implantée.
Certaines industries ont également besoin d'une licence d'État, comme les entrepreneurs ou les médecins. Consultez le sitedu California Department of Industrial Relationspour connaître les exigences de l'État. Si vous prévoyez de vendre des marchandises, vous aurez besoin d'un permis de vente délivré par leCDTFA.
Certaines entreprises ont besoin de permis supplémentaires. Les restaurants ont besoin d'un permis sanitaire. Les bars ont besoin d'une licence pour vendre de l'alcool. Les entreprises de construction ont besoin d'un permis de construire. Demandez à vos associations professionnelles de vous fournir une liste complète. Consultez les sites web locaux et régionaux pour vous tenir informé.
Étape 8 : Obtenez votre numéro d'identification fédéral d'employeur (FEIN)
Un numéro d'identification fédéral d'employeur (FEIN), également appelé EIN, identifie votre entreprise à des fins fiscales. Les entrepreneurs individuels sans employés peuvent ignorer cette étape et utiliser leur numéro de sécurité sociale. Tous les autres doivent en obtenir un. Vous pouvezdemander un numéro d'identification d'employeur auprès de l'IRS.
Vous devez fournir le nom, la structure et l'adresse de votre entreprise. L'IRS vous attribue un numéro instantanément. Utilisez-le pour les impôts fédéraux, l'embauche d'employés et les comptes bancaires.
Étape 9 : Inscrivez-vous auprès de l'EDD
Si vous embauchez des employés, inscrivez-vous auprès du California Employment Development Department (EDD). Cet organisme gère les charges sociales, l'assurance chômage et l'assurance invalidité. Rendez-vous surle site de l'EDDet inscrivez-vous en ligne.
Vous aurez besoin de votre numéro FEIN et des informations relatives à votre entreprise. L'inscription est gratuite. Une fois votre demande approuvée, vous recevrez un numéro de compte EDD. Utilisez-le pour déclarer les salaires et payer les charges sociales chaque trimestre. Les entrepreneurs individuels sans employés peuvent ignorer cette étape.
Étape 10 : Ouvrir des comptes bancaires et des comptes de crédit professionnels
Il est toujours judicieux de séparer vos finances personnelles et professionnelles. Vous devez donc ouvrir un compte bancaire professionnel avec votre FEIN, le nom de votre entreprise et vos documents d'enregistrement.
La plupart des banques, telles que Chase ou Wells Fargo, proposent ce type de comptes. Certaines banques vous permettent d'ouvrir gratuitement des comptes bancaires professionnels, tandis que d'autres peuvent facturer des frais modiques, selon la banque que vous choisissez.
Ensuite, demandez une carte de crédit professionnelle. Utilisez votre FEIN et les informations relatives aux revenus de votre entreprise. Cela vous aidera à gérer vos dépenses et à établir votre crédit professionnel.
Étape 11 : Gérez votre entreprise
Vous avez franchi la plupart des étapes difficiles, il n'en reste plus que quelques-unes. Continuez donc votre lecture.
Mettre en place un système comptable
Suivez vos revenus et vos dépenses à l'aide d'un système comptable. Vous pouvez utiliser un logiciel ou faire appel à un comptable. Enregistrez toutes vos ventes, tous vos coûts et toutes vos taxes. Cela vous permettra de garder une vision claire de vos finances et facilitera vos déclarations fiscales. Mettez de côté chaque mois l'argent nécessaire pour payer vos impôts. Vérifiez régulièrement vos comptes.
Souscrire une assurance professionnelle
Protégez votre entreprise avec une assurance. L'assurance responsabilité civile générale couvre les accidents et les poursuites judiciaires. Les professionnels tels que les médecins ou les avocats peuvent avoir besoin d'une assurance contre la faute professionnelle.
Si vous avez des employés, souscrivez une assurance accidents du travail auprèsdu California Department of Industrial Relations(Département californien des relations industrielles).
Embaucher des employés
Trouvez des employés si votre entreprise en a besoin. Publiez des offres d'emploi sur des sites spécialisés et vérifiez les compétences et les références des candidats. Utilisez votre compte EDD pour déclarer les embauches et prélever les charges sociales.
Respectez les lois du travaildu Département des relations industrielles de Californie, comme le salaire minimum (16 $/heure en 2025).
Payer ses impôts
Payez vos impôts fédéraux et étatiques dans les délais impartis. Déclarez vos impôts fédéraux auprès de l'IRS à l'aide de votre FEIN (numéro d'identification fiscale) : formulaire 1040 pour les entrepreneurs individuels, 1120 pour les sociétés.
Vérifiez les dates limites auprèsde l'IRS. Pour la Californie, déposez votre déclaration auprès duFTB: formulaire 540 pour les particuliers, formulaire 100 pour les entreprises. Si vous vendez des marchandises, payez la taxe sur les ventes à la CDTFA.
Étape 12 : Développez votre entreprise
Nous allons ici aborder les mesures que vous pouvez prendre pour développer votre activité. Considérez cela comme une section bonus de ce contenu.
Marketing et ventes
Boostez votre activité grâce à la meilleurestratégie marketing. Utilisez les réseaux sociaux pour atteindre vos clients. Proposez des remises ou des programmes de fidélité pour augmenter vos ventes.
Identifiez ce qui fonctionne (publicités ou bouche-à-oreille) et concentrez-vous là-dessus. Investissez judicieusement dans la promotion. Vous pouvez également essayer le référencement naturel (SEO) pour générer du trafic organique.
En plus de tout cela, vous devriez créer un site web pour votre entreprise afin d'élargir votre audience.
Obtenir plus de financement
Vous avez besoin de liquidités pour développer votre activité ? Demandez un prêt aux petites entreprises auprès des banques ou de laSBA. Présentez vos revenus et votre plan d'affaires. Les investisseurs ou les sites de financement participatif comme Kickstarter sont également des options possibles.
Expansion vers de nouveaux sites
Ouvrez de nouveaux sites si la demande augmente. Étudiez les marchés : examinez la population et la concurrence. Obtenez de nouvelles licences et autorisations pour chaque emplacement. Utilisez vos bénéfices ou des prêts pour couvrir les coûts. Commencez modestement, par exemple avec un deuxième magasin, avant de vous lancer à grande échelle.
Foire aux questions
Vaut-il mieux créer une SARL ou une société anonyme en Californie ?
Cela dépend de vos besoins. Une SARL convient aux petites entreprises. Elle est simple, flexible et évite la double imposition. En revanche, une société anonyme convient mieux aux objectifs plus ambitieux. Elle permet de lever des fonds grâce à des actions. Optez pour une SARL pour plus de simplicité, et pour une société anonyme pour favoriser votre croissance.
Une société à responsabilité limitée à membre unique a-t-elle besoin d'une licence commerciale en Californie ?
Oui, une SARL à associé unique doit obtenir une licence commerciale. C'est le cas de toutes les entreprises en Californie. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre ville ou de votre comté. À titre informatif, certains secteurs, comme celui des entrepreneurs, doivent également obtenir des licences supplémentaires délivrées par l'État. Consultez les réglementations locales et leCalifornia Department of Industrial Relations(ministère californien desRelationsindustrielles) pour plus de détails.
Comment enregistrer mon entreprise sans LLC ?
Vous pouvez exploiter une entreprise individuelle ou une société en nom collectif. Les propriétaires uniques utilisent leur propre nom, sans avoir à déposer de documents auprès de l'État. Pour utiliser un autre nom, déposez une demande de nom commercial (DBA) auprès de votre comté. Les sociétés en nom collectif fonctionnent de la même manière : elles utilisent les noms des associés ou un nom commercial (DBA).
Déposez-le auprès du greffier du comté, payez entre 25 et 100 dollars et publiez-le dans un journal. Obtenez des licences et un numéro EIN si vous embauchez du personnel. L'absence de LLC ou de société signifie moins de paperasse, mais aussi aucune protection en matière de responsabilité !
Est-il illégal d'exercer une activité commerciale sans société à responsabilité limitée (LLC) ?
Non, ce n'est pas illégal. Vous pouvez exercer votre activité en tant qu'entrepreneur individuel ou en tant que société de personnes sans créer de SARL. Vous n'avez pas besoin d'une SARL pour démarrer. Mais vous devez respecter la législation : obtenir des licences, payer des impôts et enregistrer un nom commercial si nécessaire.
Peut-on obtenir un numéro EIN sans LLC ?
Oui, vous pouvez obtenir un EIN sans LLC. Les entrepreneurs individuels n'en ont pas besoin, sauf s'ils embauchent des employés. Les sociétés de personnes, les sociétés anonymes ou toute personne employant des salariés peuvent en faire la demande. Rendez-vous sur le site de l'IRS, indiquez le nom et l'adresse de votre entreprise et obtenez-le gratuitement en ligne.
Que se passe-t-il si je crée une SARL et que je ne l'utilise pas ?
Il ne se passe rien de grave si vous n'utilisez pas votre LLC. Elle reste enregistrée en Californie. Vous continuez à payer la taxe annuelle de 800 $. Si vous ne payez pas la taxe annuelle, vous devrez payer des pénalités de 250 $ plus les intérêts.
De plus, l'État pourrait suspendre votre LLC après quelques années sans déclaration. Vous pouvez la dissoudre sur Bizfile si vous ne souhaitez pas la conserver. Aucune activité signifie aucun risque, seulement des frais.
À vous de jouer : gérez votre entreprise en ligne !
Vous savez désormais tout ce qu'il faut savoir pour enregistrer une entreprise en Californie. Cela peut sembler compliqué, mais c'est tout à fait faisable. Choisissez votre structure, trouvez un nom solide et déposez votre demande auprès de l'État.
Obtenez vos licences, obtenez votre FEIN et inscrivez-vous auprès des autorités fiscales. Ouvrez un compte bancaire et souscrivez une assurance pour vous protéger. Gérez bien vos finances : suivez vos dépenses, recrutez intelligemment et payez vos impôts à temps.
Ensuite, misez sur la croissance. Faites la promotion de votre marque, trouvez des financements et ouvrez de nouveaux points de vente.
Cet article traite de tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer une entreprise en Californie. Nous pensons qu'il vous sera utile et que vous lirez nos autres articles avec intérêt.
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