Guide détaillé sur la création d'une entreprise de conception Web

Le secteur de la conception web est lucratif, mais tout aussi concurrentiel. Si vous êtes concepteur web et que vous envisagez de vous lancer en tant que freelance ou de créer votre propre entreprise de conception web, prenez le temps de réfléchir. Faites une pause et lisez ce guide sur la création d'une entreprise de conception webafin dene pas vous retrouver quelques semaines plus tard à vous demander : « Attendez, que dois-je faire maintenant ? »

Comment démarrer une entreprise de conception Web

Laissez-nous vous décrire tout ce que vous devez savoir pour maîtriser votre activité de conception de sites web.

1. Déterminez le créneau de conception Web que vous souhaitez cibler

La première étape pour démarrer votre entreprise de conception Web consiste à la réduire à un créneau spécifique. Pourquoi devez-vous en choisir un ? Tout d'abord, cela vous aidera à identifier plus rapidement les prospects. Cela peut sembler contre-productif. Après tout, si votre domaine est ouvert à tous les clients de conception Web, vous en aurez davantage, n'est-ce pas ?

La réalité est loin de ce rêve. Vous perdez du temps à courir après des prospects froids lorsque vous ne savez pas quel type de client convient à votre agence de conception web. En revanche, lorsque vous avez bien défini votre niche, vos prospects sont plus chauds et plus susceptibles de se convertir en clients payants.

Voici un exemple : supposons que vous présentiez ceci à quatre clients différents : « Je suis un concepteur web expérimenté dans la création de sites de commerce électronique exceptionnels pour les petites et moyennes entreprises en Australie. »

Vous dites ceci à quatre autres clients : « Je conçois des sites web. » Selon vous, quelle argumentation sera la plus convaincante ? La première. Et c'est là le principal avantage dechoisir un créneau spécifiqueen tant que concepteur de sites web.

Maintenant, comment choisir ? Pour les designers qui ont déjà une grande expérience dans un domaine ou un secteur particulier, la décision est facile à prendre. Pour tous les autres, il s'agit de faire un tri. Posez-vous les questions suivantes :

Après avoir présélectionné deux ou trois niches, faites des recherches à leur sujet. Comprenez les opportunités qu'elles offrent et si elles correspondent à votre modèle de tarification.

Remarque : à mesure que votre entreprise de conception Web se développe, votre créneau peut évoluer et évoluera. Le choix d'un créneau a pour but de vous ouvrir clairement la voie vers le succès.

2. Décidez des services que vous souhaitez offrir à votre client

L'étape suivante consiste à déterminer les services proposés par votre agence de conception web. Adoptez une double approche pour prendre cette décision. Recherchez les solutions proposées par d'autres concepteurs ou agences de sites web. Dressez-en la liste.

Deuxièmement, dressez la liste des compétences dans lesquelles vous excellez :

Trouvez les compétences qui ne se recoupent pas et faites-en votre argument de vente unique. Toutes les autres peuvent constituer vos services secondaires. Gardez également à l'esprit que de nombreuses entreprises préfèrent utiliserles meilleurs créateurs de sites web. Votre entreprise de conception web doit donc offrir un petit plus. Envisagez donc d'ajouter des services complémentaires tels que :

Une bonne règle générale consiste à regrouper tous les services dont une entreprise aurait besoin pour lancer son site web et sa société. Vous obtenez un avantage concurrentiel en combinant la conception de sites web avec le développement, l'image de marque, l'hébergement et le référencement. Un propriétaire de petite entreprise préférera travailler avec vous plutôt que de rechercher et de sélectionner différents fournisseurs pour chaque service.

3. Envisagez de commercialiser les services de conception de sites web que vous proposez.

Une fois que vous avez défini vos services, transformez-les en produits afin de générer des revenus mensuels récurrents. En substance, vous vendez des services auxquels les clients doivent s'abonner, comme l'hébergement ou la maintenance.

Comme un service produit ne nécessite pas de travail manuel, il prend moins de temps. Vous n'avez pas à gérer le projet, à vous soucier des révisions ou à courir après les paiements. Un montant fixe est automatiquement crédité chaque mois à votre entreprise de conception web.

4. Définissez votre modèle tarifaire

La troisième étape pour lancer une entreprise de conception de sites web consiste à définir vos tarifs. Cela peut s'avérer difficile pour les nouveaux concepteurs de sites web en début de carrière. Mettez de l'ordre dans cette folie en choisissant l'un des trois modèles suivants :

Chaque modèle présente des avantages et des inconvénients. Mais la règle d'or est de facturer la valeur que vous apportez, et non le temps que vous consacrez à la conception du site web. Lorsque vous optez pour une tarification à la tâche, celle-ci tient compte de vos compétences et de votre expérience. La même structure qui vous prend une heure à concevoir peut nécessiter une journée entière de travail pour un autre concepteur de sites web. Vous ne devriez pas être moins bien rémunéré parce que vous travaillez plus vite.

De plus, avec une tarification à l'heure, vous devez fournir une explication détaillée de chaque minute. Cependant, les tarifs horaires sont incroyablement faciles à calculer et plus équitables pour toutes les parties concernées. Pour les concepteurs web indépendants, ils constituent un modèle de tarification approprié.

Comment choisir la meilleure méthode pour une entreprise de conception Web ?

Remarque : tout ce que vous faites pour développer votre entreprise doit être pris en compte dans votre tarification. Les clients qui ne paient pas pour cela vous coûtent de l'argent.

5. Choisissez un nom pour votre entreprise de conception Web

La partie la plus amusante lorsqu'on lance une entreprise de conception de sites web estde trouver le nom, mais c'est aussi une étape importante car cela peut aider à attirer des clients. Ne donnez pas aveuglément votre nom à l'entreprise. Réfléchissez-y, planifiez-le et prenez-le en considération :

Ce dernier point est très important. Vérifiez toujours si le nom de domaine est disponible avant de finaliser le nom de marque de votre entreprise de conception web. Bien que l'extension .com soit la meilleure, si elle n'est pas disponible, choisissez une autre variante.

Comment choisir entre un nom personnel et un nom commercial ?

En résumé, si vous prévoyez de travailler indéfiniment en tant que concepteur de sites Web indépendant, votre nom en tant que marque convient parfaitement. Mais choisissez un autre nom de marque si votre objectif est de développer votre activité pour en faire une agence de conception Web à part entière.

Les noms propres sont bons pour les affaires lorsque :

Un nom commercial approprié est un choix idéal lorsque :

Une fois que vous avez réfléchi à des noms commerciaux ou utilisé un outil de génération de noms, partagez vos idées avec vos collègues, votre famille et vos amis. Considérez leurs réactions comme un test décisif. Enregistrez le domaine dès que possible lorsque vous parvenez à un consensus sur le nom.

6. Déterminer clairement les exigences juridiques et administratives

À ce stade, vous êtes à mi-chemin dans la création de votre entreprise de conception de sites web, et il est temps de la rendre officielle. Lisez attentivement les réglementations de votre état et de votre pays afin de connaître les formalités administratives à accomplir pour créer votre entreprise de conception de sites web.

1. Tout d'abord, déterminez le type d'agence de conception web que vous souhaitez créer : société, entreprise individuelle ou autre.

2. Une fois l'identité commerciale établie, obtenez une licence et passez aux tâches administratives telles que la comptabilité.

3. Souscrivez une assurance pour protéger votre entreprise de conception de sites web contre toute éventualité.

4. Enfin, si vous prévoyez d'embaucher du personnel ou d'externaliser certaines tâches administratives, mettez en place un processus. Documentez-le afin que tout soit prêt le moment venu et que vous ne vous retrouviez pas désemparé.

7. Élaborer les modèles de proposition et de contrat

Consacrez une grande partie de votre temps à élaborer une proposition convaincante pour votre entreprise de conception de sites web. Le domaine de la conception de sites web est très concurrentiel, et vous devez vous démarquer pour attirer des clients. Une proposition parfaitement rédigée vous permettra justement d'y parvenir. Il s'agit d'un document détaillé et complet qui contient :

Veillez à ce que la proposition soit rédigée dans un langage qui séduit et charme les clients. Lorsque le client accepte la proposition (attendez-vous toujours à un certain niveau de négociation),concluez l'accord par un contrat. Obtenez toujours un contrat signé et un paiement partiel avant de poursuivre le projet. Cela vous protégera, vous, votre entreprise et votre temps.

Que doit contenir un contrat de conception de site web ?

Un contrat définit la relation entre le client et l'entreprise. Considérez le contrat comme un document utile auquel vous ou le client pouvez vous référer ultérieurement. Il décrit les rôles et responsabilités des deux parties ainsi que les conséquences en cas de manquement à ces obligations. Il comprend des conditions générales strictes afin d'éviter tout dépassement du périmètre du projet et tout retard de paiement.

Par exemple, il indiquera combien de révisions et de modifications sont comprises dans le prix et quel serait le coût de toute modification supplémentaire.

Le contrat comprend également un devis officiel indiquant le prix du projet et les conditions applicables en cas de retard de paiement. En comparaison, une proposition contient une estimation qui donne au client une idée générale du coût lié à la conception ou à la refonte d'un site web.

Le contrat idéal varie d'un cas à l'autre. Ce qui convient à un client peut ne pas convenir à un autre, et le contrat utilisé par un autre concepteur de sites Web peut ne pas correspondre à votre entreprise. Créez donc un contrat qui vous convient. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un jargon juridique dans le contrat. Une fois signé, l'accord est contraignant pour les deux parties.

8. Configurez vos modes de paiement

En tant que propriétaire d'une entreprise de conception de sites web, votre priorité sera d'assurer un flux de revenus régulier. Vous serez tenté d'accepter des clients et de commencer à leur facturer vos services, même si votre agence de conception web est encore en phase de création. Néanmoins, ne commencez aucun travail tant que les modalités de paiement n'ont pas été clairement définies.

Le contrat précisera les conditions de paiement, mais vous devez mettre en place une procédure pour qu'elles soient efficaces. La mise en place d'un mode de paiement facilite cette tâche en définissant :

Votre mode de paiement doit inclure des pénalités en cas de retard de paiement. De plus, une pratique commerciale avisée consiste à prévoir un plan B si une facture reste impayée.

Une autre tâche consiste à organiser le paiement du salaire mensuel des employés, y compris le vôtre. Si vous en avez les moyens, envisagez de confier cette tâche à un service de paie et épargnez-vous la charge supplémentaire liée au virement des salaires sur les comptes, au remplissage des formulaires et au respect des lois fiscales.

9. Commencez le processus de création de votre site web

Comment un photographe trouve-t-il des clients ? Grâce à ses images. Comment un concepteur web trouve-t-il un client ? Grâce à son site web. C'est votre vitrine et le visage de votre agence de conception web.

Rendez-le exceptionnel et tellement impressionnant que chaque client potentiel qui le voit se dise : « Je veux un site similaire pour mon entreprise ! » Ainsi, lorsque les clients consultent votre portfolio, qui fait le gros du travail, ils sont déjà à moitié convaincus.

Et maintenant, pour découvrir les dernières tendances en matière de conception de sites Web, vous pouvez consulter notre blog très instructif surles tendances en matière de conception de sites Web.

Voyons comment vous pouvez vous assurer que le site mette en valeur vos compétences en tant que concepteur de sites web.

Assurez-vous qu'il donne une vue d'ensemble de vos compétences et mette en valeur vos meilleurs travaux. Si vous êtes un nouveau concepteur de sites web indépendant, créez des sites web de démonstration ou proposez gratuitement vos services de conception web à des petites entreprises. Outre vos travaux, le site web doit contenir :

Ce dernier point est essentiel, car il permet d'instaurer une relation de confiance avec les clients potentiels et de renforcer votre crédibilité. Contactez les personnes pour lesquelles vous avez conçu un site web et demandez-leur d'écrire quelques lignes. Vous pouvez également leur envoyer un modèle et leur demander leur accord. Dans la mesure du possible, ajoutez un lien vers votre travail ou affichez-le pour ce client particulier afin qu'il serve de preuve sociale.

Si vous possédez une certification ou une formation en conception web, mentionnez-le dans la section « À propos » afin de prouver au client que vous prenez votre activité de conception de sites web au sérieux. Points clés à prendre en compte lors de la création de votre site web :

Commencez modestement, si nécessaire, et à mesure que vous testez et mettez en ligne chaque page ou section, continuez à développer et à améliorer le site en fonction de vos commentaires.

10. Utilisez une plateforme de création de sites web pour démarrer rapidement

Créer un site web, en particulier un site qui convertit les prospects en clients payants, n'est pas chose facile lorsque vous devez déjà jongler avec les dizaines de tâches liées à la création d'une entreprise. Vous devez acheter un nom de domaine, souscrire à un hébergement web, puis vous atteler à la tâche fastidieuse de développer le site. Lorsque le temps est compté, le moindre retard peut coûter cher.

11. Établissez votre marque numériquement

Créer un site pour votre entreprise de conception de sites web est une étape importante pour vous établir ; l'autre consiste à affirmer votre présence sur les réseaux sociaux. À une époque où tout vit dans les URL, vous avez besoin d'une stratégie sur les réseaux sociaux, car c'est là que les clients vous rechercheront en premier lieu.

Veillez à créer des pages professionnelles sur toutes les plateformes, et non des comptes personnels. De plus, créez un profil Google Business et revendiquez toutes les inscriptions dans les annuaires professionnels. Ils font des merveilles pour le référencement et vous aident à atteindre des clients lorsqu'ils recherchent une agence ou une entreprise de conception web.

Il ne suffit pas de créer des profils sociaux ou GMB (Google My Business), vous devrez également les mettre à jour régulièrement avec du nouveau contenu et surveiller les commentaires et les avis. Évaluez vos capacités, puis décidez sur combien de réseaux sociaux vous souhaitez être présent. La clé réside dans la cohérence plutôt que dans la dispersion.

12. Recherchez vos clients en conception Web

L'une des dernières étapes, mais qui reste permanente, dans la création d'une entreprise de conception de sites web consiste à rechercher des clients. Se promouvoir en tant que concepteur web digne d'être engagé est une tâche permanente, mais qui demande plus d'efforts au début. Voici comment trouver des clients.

Faites autant de démarchage à froid que possible. Présentez-leur vos services de conception de sites web avec un plan clair sur la manière dont vous allez améliorer leur site.

La preuve sociale est votre meilleur atout. Si vous avez déjà quelques clients à votre actif, demandez-leur de vous fournir un témoignage élogieux expliquant comment vous leur avez fourni un service et une conception web exceptionnels dès la fin du projet.

Demandez à vos clients de vous recommander à d'autres chefs d'entreprise.

Il existe un million de façons de vous promouvoir en tant que concepteur web. Utilisez-en autant que possible, mais gardez une trace du nombre de conversions. Concentrez-vous ensuite sur le canal qui vous apporte le plus de conversions et exploitez-le au maximum.

13. Mettez en place l'automatisation dans votre entreprise

Il y a un monde entre l'idée de créer une entreprise de conception de sites web et sa mise en place effective. Il va sans dire que pour mener à bien ses projets, un concepteur de sites web avisé automatisera autant que possible ses processus. Trouvez un outil pour chaque aspect, de la génération de prospects au traitement des paiements, de l'envoi d'e-mails aux clients à la publication de contenu sur les réseaux sociaux.

FAQ sur la conception de sites Web, réponses

1. Comment démarrer avec succès une entreprise de conception web ?

Les concepteurs web professionnels sont très recherchés actuellement, et rien n'empêche les freelances ou les salariés à temps plein qui le souhaitent de se lancer dans la création de leur propre entreprise. Pour créer une entreprise de conception de sites web, suivez les grandes étapes décrites ci-dessous :

Lisez cet article dans son intégralité pour obtenir un guide étape par étape sur la création d'une entreprise de conception web.

2. Combien dois-je facturer pour la conception d'un site web ?

Les tarifs que vous facturez à vos clients pour la conception de sites web varient en fonction de vos compétences, de votre expérience, ainsi que de la difficulté et de la durée du projet. En règle générale, pour les projets de grande envergure ou les concepteurs web plus expérimentés, il est préférable d'appliquer des tarifs fixes par projet. Pour les amateurs et les petits projets, les tarifs horaires sont plus adaptés.

Trouvez votre tarif horaire idéal pour calculer combien vous devriez facturer à un client. Oui, même si vous facturez au projet. Le tarif horaire comprend tous les coûts liés à votre activité, tels que les taxes, les assurances et les congés maladie.

3. Quel est l'avantage d'un contrat pour un concepteur web ?

Un contrat clarifie parfaitement l'étendue des prestations, afin que vous soyez rémunéré pour votre travail. Il définit légalement qui est propriétaire du site web après la livraison. Il vous protège, vous et votre entreprise de conception de sites web, en cas d'urgence, et explique la procédure à suivre en cas de situation imprévue. Il garantit également une relation client fructueuse, susceptible de déboucher sur d'autres contrats à l'avenir.

4. Comment remettre un site web une fois qu'il est terminé ?

La remise d'un site web à un client peut varier considérablement en fonction de la plateforme que vous utilisez et de vos préférences de travail. Mais voici une version simplifiée à l'extrême.

5. Quelles sont les compétences requises pour devenir concepteur web ?

Les compétences nécessaires pour réussir en tant que concepteur de sites web sont l'UX, l'UI, le graphisme et le design visuel, la théorie des couleurs, la composition, la retouche photo et la rédaction. Avec l'émergence et la popularité des créateurs de sites web sans code, les concepteurs web n'ont plus besoin d'une connaissance approfondie du HTML, du CSS ou du JavaScript. Mais une compréhension de base est nécessaire.

Vous devrez également posséder des compétences relationnelles telles que la communication, la gestion du temps et la gestion des clients, ainsi que des connaissances de base en référencement naturel (SEO) et en CMS et serveurs web.

Conclusion

Pour les concepteurs de sites Web, déterminer par où commencer pour créer votre entreprise de conception de sites Web sera l'étape la plus difficile. Mais une fois cet obstacle franchi, le chemin vers votre entreprise de conception Web devient très clair.

Si vous comptez parmi vos nombreux centres d'intérêt la conception web, le graphisme et la création de vos propres projets, c'est le moment de vous lancer. Commencez par la première étape : définir votre niche en matière de conception de sites web. Le reste suivra facilement.