Qu'est-ce qu'Airtable ?

Vous en avez assez des tableurs traditionnels ? Ou vous vous sentez dépassé par les systèmes de bases de données complexes ? Pas de souci ! Airtable est la solution qu'il vous faut. Cet outil révolutionne notre façon d'envisager l'organisation des données et la collaboration.

Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu'est Airtable. Nous aborderons également ses composants de base, ses fonctionnalités avancées, ses avantages et ses tarifs. 

Alors, c'est parti ! Utilisons Airtable pour gagner en efficacité. 

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est un outil unique qui combine à la fois les fonctionnalités d'une base de données et celles d'un tableur. Il est conçu pour vous aider à organiser, suivre et gérer divers types de données. Imaginez un tableur dans lequel vous pouvez non seulement répertorier des informations, mais aussi relier différentes feuilles de manière pertinente, stocker des images, créer des calendriers et même automatiser des tâches.

Imaginons, par exemple, que vousgériez le site web d'une petite entreprise. Vous pouvez utiliser Airtable pour gérer vos stocks. Vous pouvez créer une base (un peu comme un grand dossier) comprenant des tableaux pour chaque catégorie de produits. Dans chaque tableau, vous pouvez suivre les quantités, les fournisseurs, les prix et même joindre des photos des produits. Airtable est unoutil « tout-en-un »sans code destiné aux entreprises.

Différences entre Airtable et les tableurs classiques

Airtable et les tableurs traditionnels, tels que Microsoft Excel ou Google Sheets, présentent des différences notables qui les distinguent, principalement en termes de fonctionnalités et de capacités de gestion des données.

Voyons-les d'un coup d'œil !

Les composants de base d'Airtable

Les fonctionnalités d'Airtable s'articulent autour de plusieurs éléments clés qui en font un outil polyvalent et convivial. Si vous souhaitez utiliser Airtable de manière efficace pour répondre à divers besoins en matière de gestion des données, vous devez bien comprendre ces éléments. 

Découvrons-les en détail ! 

Espace de travail

Un espace de travail fonctionne comme une pièce virtuelle où vous pouvez stocker des projets liés. Vous pouvez créer un espace de travail en vous connectant à Airtable et en suivant des instructions simples. Chaque espace de travail peut contenir plusieurs bases, à l'instar de dossiers, et est idéal pour organiser divers projets ou aspects de votre travail.

Vous verrez tous les espaces de travail dès que vous arriverez sur la page d'accueil d'Airtable. Pour créer un nouvel espace de travail, suivez les instructions ci-dessous :

Et voilà. C'est terminé. 

Bases

Dans Airtable, une « base » s'apparente à une base de données autonome ou à une plateforme de projet. Chaque base est une entité indépendante qui contient son propre ensemble de tables, de vues et d'enregistrements.

Vous pouvez disposer de différentes bases en fonction de vos projets ou de vos objectifs. Par exemple, une base peut servir à gérer votre calendrier de contenu, tandis qu'une autre peut être dédiée à la gestion de votre campagne marketing. 

Vous pouvez créer des bases à partir de zéro ou utiliser des modèles prédéfinis adaptés à diverses tâches. Il est conseillé de commencer par un modèle pour vous familiariser avec cet outil. Les modèles sont préremplis avec des exemples de données. Vous pouvez les modifier à votre guise. « Calendrier de contenu », « Suivi des campagnes marketing », « Planification d'événements » et « Suivi de projet » sont quelques exemples de modèles de bases prédéfinis.

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Tableaux

Dans chaque base, les « tables » s'apparentent à des feuilles de calcul ou à des listes individuelles. C'est là que vous organisez et classez vos données.

Les tables d'une base de données représentent différents aspects ou catégories du projet. Imaginons, par exemple, que vous ayez une base de données intitulée « Marketing ». Vous pouvez alors disposer de tables distinctes pour différentes plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, Twitter, Instagram, etc. Chaque table fonctionne comme une feuille de calcul, mais avec des fonctionnalités plus avancées.

Sur la capture d'écran ci-dessous, nous avons créé une base de données intitulée « Intégration des employés » comprenant trois tables : « Liste de contrôle d'intégration », « Membres de l'équipe » et « Ressources d'intégration ». 

Champs

Les « champs » correspondent aux colonnes d'un tableau. Chaque champ est conçu pour contenir un type d'information spécifique.

Dans un tableau « Tâches », vous pouvez disposer de champs tels que « Nom de la tâche », « Date d'échéance », « Responsable », « Statut », etc. Chaque champ peut être défini avec un type de données spécifique , comme du texte, un nombre, une date, une case à cocher ou même des pièces jointes.

Dans le tableau « Intégration des employés », la colonne contenant les adresses e-mail est celle intitulée champ « Adresse e-mail » . 

Archives

Les enregistrements dans Airtable s'apparentent aux lignes d'un tableur. Chaque enregistrement représente un élément ou une entrée distincte dans un tableau, et contient toutes les informations qui s'y rapportent. La possibilité de relier des enregistrements entre différents tableaux est l'une des caractéristiques principales de la structure de base de données relationnelle d'Airtable.

Chaque enregistrement correspondrait à une tâche spécifique dans la table « Tâches », dont les détails seraient renseignés dans les champs correspondants.

Dans le tableau de la liste de contrôle d'intégration ci-dessous, chaque ligne correspond à une tâche distincte, et les données associées à cette tâche, telles que le nom de la tâche, la date, les remarques, les ressources concernées, le point de contact, etc., sont détaillées dans les champs.

Vues

Airtable propose différentes vues pour afficher les données. Parmi les vues les plus courantes, on trouve la vue Grille (semblable à un tableur classique), la vue Calendrier (pour les données liées à des dates), la vue Kanban (pour une présentation sous forme de tableau des tâches ou des étapes) et la vue Galerie (axée sur les images ou les pièces jointes). 

Elles vous permettent de personnaliser la manière dont vous visualisez vos enregistrements et interagissez avec eux. Ces vues offrent une grande souplesse pour visualiser les données et interagir avec elles, s'adaptant ainsi aux différentes préférences des utilisateurs et aux besoins des projets.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement d'Airtable, consultez notre article de blog intitulé «Comment fonctionne Airtable? ». 

Tarifs d'Airtable

Maintenant que vous savezce qu'est Airtable, il est temps de bien comprendre ses tarifs. Airtable propose 4 formules tarifaires. Les voici :

1. Gratuit: cette formule convient aux particuliers ou aux très petites équipes qui découvrent Airtable. 

2. Team : cette formule est proposée à partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle). Elle convient aux équipes qui développent des applications et souhaitent collaborer sur des flux de travail partagés. 

3. Business : cetteformule est proposée à partir de 45 $ par poste et par mois (facturation annuelle). Elle convient particulièrement aux équipes et aux services qui souhaitent disposer de fonctionnalités avancées ainsi que d'outils d'administration de base. 

4. Échelle d'entreprise : pour connaîtreles tarifs, veuillezcontacter le service commercial. Cette solution convient particulièrement aux organisations qui souhaitent développer des applications évolutives et flexibles. 

Notes et avis sur Airtable

Note G2 : 4,6 étoiles sur 5

Note Capterra : 4,7 étoiles sur 5

Sur la capture d'écran ci-dessous, vous trouverez quelques avis d'utilisateurs provenant de G2. Les utilisateurs trouvent cet outil très utile et le recommandent. Voyons ce qu'ils en disent :

Airtable est-il gratuit ?

Oui, Airtable propose une offre gratuite avec des fonctionnalités limitées. La formule gratuite comprend un certain nombre d'enregistrements par base ainsi que les fonctionnalités essentielles. 

Quels sont les avantages d'Airtable ?

En quoi Airtable se distingue-t-il d'Excel ?

Airtable se distingue d'Excel en combinant les fonctionnalités d'un tableur et celles d'une base de données. En revanche, Excel ne dispose pas de fonctionnalités de base de données. 

Quelles sont les fonctionnalités avancées d'Airtable ?

Quelles sont les autres alternatives gratuites à Airtable ?

Voici quelques alternatives gratuites à Airtable :

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En conclusion

Alors que nous arrivons au terme de notre exploration d'Airtable, il apparaît clairement que cette plateforme est bien plus qu'un simple outil. C'est une solution qui apporte un nouveau niveau d'efficacité et de clarté à la gestion des données. 

Que vous développiez un site d'offres d'emploi, meniez une campagne marketing ou cherchiez simplement à organiser une multitude de tâches, Airtable s'impose comme une solution polyvalente et conviviale.

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