Comment créer votre entreprise aux États-Unis en 7 étapes simples

Vous avez mis de l'argent de côté, trouvé l'idée d'entreprise idéale, et vous êtes enfin prêt à transformer votre rêve en une véritable entreprise. Cependant, avant de vous lancer, il vous reste une étape importante à franchir : l'enregistrement de votre entreprise. 

Cela peut sembler un peu fastidieux et fastidieux, mais c'est indispensable si vous souhaitez gérer votre entreprise en toute légalité et sans encombre aux États-Unis. Mais ne vous inquiétez pas, nous allons vous expliquer tout le processus dans cet article, étape par étape. Poursuivez votre lecture pour y parvenir sans difficulté !

Points clés à retenir

Comment enregistrer votre entreprise ?

Bien que les règles et les exigences relatives à la procédure d'enregistrement varient d'un État à l'autre, tous les États suivent une procédure générale pour l'enregistrement des entreprises. 

Je vais toutefois vous présenter ici un guide général, étape par étape, pour enregistrer votre entreprise. Allons-y !

Étape 1 : Choisissez le nom idéal pour votre entreprise

La première étape du processus d'enregistrement consiste à choisir un nom pour votre entreprise. Ce nom reflète la valeur de votre marque, alors choisissez-le avec soin. 

Dans les différents États des États-Unis, il existe trois principales façons d'enregistrer le nom de votre entreprise. 

i. Nom de la personne morale

La raison sociale est le nom officiel de votre entreprise tel qu'il est enregistré auprès de l'État. Elle doit être unique afin de permettre de distinguer votre entreprise des autres. 

Par exemple, si vous souhaitez créer une entreprise appelée « Gunther Home Repairs », vous devez vous assurer qu'aucune autre entreprise de votre État ne porte le même nom. Vous pouvez généralement vérifier la disponibilité du nom viala base de données en ligne du Secrétaire d'État de votre État.

ii. Marque déposée

Une marque protège le nom ou le logo de votre entreprise au niveau national en empêchant d'autres entreprises d'utiliser un nom ou un logo similaire pour des produits ou services connexes.

Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une boulangerie appelée « Sunrise Bakery », vous ne voudriez pas qu'une autre boulangerie, où que ce soit dans le pays, utilise le même nom. De même, vous ne voudriez pas que votre logo, si bien conçu, soit copié par d'autres. Une marque déposée vous aidera à protéger votre marque contre la contrefaçon.

Pour vérifier si le nom ou le logo de votre entreprise est déjà déposé, vous pouvez effectuer une recherche dans la base de donnéesde l'Office américain des brevets et des marques(USPTO). Si le nom est disponible, vous pouvez déposer une demande d'enregistrement de marque afin d'en obtenir les droits exclusifs à l'échelle nationale.

iii. Exerçant ses activités sous le nom de

Un DBA (Doing Business As) est également appelé « nom commercial ». Ce nom vous permettra d'exercer votre activité sous une dénomination différente de celle de votre entité juridique.

Une fois que vous avez trouvé un nom de marque, vous devez l'enregistrer. Pour enregistrer un DBA, vous devez suivre les étapes suivantes :

Source :Chambre de commerce des États-Unis 

Étape 2 : Désigner un agent enregistré 

Un mandataire social est chargé de recevoir les documents juridiques et fiscaux au nom de votre entreprise. Cela vous permet de ne manquer aucune notification importante et de rester en conformité avec la réglementation de l'État. 

Tous les États américains exigent la désignation d'un mandataire social lors de l'enregistrement d'une entreprise. Vous devez indiquer les coordonnées de votre mandataire social dans les statuts constitutifs de votre entreprise. 

L'agent doit disposer d'une adresse physique dans l'État où votre entreprise est enregistrée et être joignable pendant les heures normales de bureau.

Vous pouvez vous charger vous-même de vos formalités administratives, mais un service professionnel vous garantit une plus grande confidentialité et assure la bonne gestion des documents importants. Cela contribue également à renforcer la crédibilité de votre entreprise. Il est donc essentiel de choisir un prestataire fiable pour garantir la bonne organisation de votre entreprise et sa conformité légale.

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Étape 3 : Demander un numéro EIN

L'étape suivante du processus d'enregistrement consiste à demander un EIN. Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique attribué par l'IRS afin d'identifier votre entreprise à des fins fiscales. 

Vous devez disposer d'un numéro EIN pour embaucher des employés, ouvrir un compte bancaire professionnel et remplir votre déclaration d'impôts. La procédure de demande est simple et gratuite ; vous pouvez effectuer votre demande en ligne, par courrier ou par fax auprès de l'IRS. 

Une fois que vous aurez reçu votre numéro EIN, conservez-le précieusement, car vous en aurez besoin pour diverses activités commerciales et financières.

Étape 4 : S'inscrire et obtenir les licences

Une fois l'EIN obtenu, il est temps de demander les autres autorisations et licences. La plupart des entreprises ont besoin d'une licence d'exploitation pour exercer leurs activités en toute légalité. Cette licence est généralement délivrée par la ville ou le comté où l'entreprise est implantée. 

Si votre entreprise est située dans les limites de la ville, vous devrez faire votre demande auprès de la mairie. Si elle se trouve dans une zone non municipalisée, vous devrez obtenir une licence auprès du comté.

Par ailleurs, certains secteurs d'activité nécessitent des licences et des autorisations spéciales délivrées au niveau local, régional ou national. Il peut s'agir notamment d'autorisations relatives à la santé et à la sécurité, à la réglementation environnementale, à la construction ou à d'autres services professionnels. 

Certaines professions, telles que les professionnels de santé, les entrepreneurs ou les conseillers financiers, doivent obtenir des licences professionnelles avant de pouvoir exercer légalement. Si votre activité relève de ces domaines, demandez les autorisations spéciales. 

Pour vous assurer de respecter la réglementation, renseignez-vous auprès du service d'enregistrement des entreprises de votre État et consultez les sites web des autorités locales pour connaître les conditions spécifiques d'obtention d'une licence. 

Étape 5 : Ouvrir un compte bancaire professionnel 

Maintenant que vous avez obtenu toutes les autorisations nécessaires, il est temps de penser à mettre de l'ordre dans vos finances. Un compte bancaire professionnel vous permet de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise et vous offre une protection, une crédibilité et une meilleure gestion financière. 

Cela vous aide à protéger votre patrimoine personnel en séparant les transactions professionnelles, et facilite la déclaration fiscale et la comptabilité. Disposer d'un compte dédié renforce également votre crédibilité auprès des clients, des fournisseurs et des institutions financières. Vous pourrez ainsi traiter plus facilement les paiements et obtenir des prêts. 

De plus, cela permet à votre entreprise de se préparer à sa croissance future en assurant la bonne tenue de vos registres financiers et le respect de la réglementation fiscale. Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous devrez fournir votre numéro EIN, les documents d'enregistrement de votre entreprise et les informations relatives à sa propriété.

Étape 6 : Protégez votre marque grâce aux marques déposées et aux droits d'auteur

Le nom de votre entreprise, votre logo ou vos créations constituent une propriété intellectuelle précieuse, et nombreux sont ceux qui tenteront de les copier sans votre autorisation. En déposant une marque, un brevet ou un droit d'auteur, vous pouvez éviter ce problème. 

Il existe plusieurs moyens de protéger votre propriété intellectuelle. 

Étape 7 : Souscrivez une assurance professionnelle

La dernière étape consiste à protéger votre entreprise contre les risques auxquels toute entreprise est souvent exposée. Une assurance professionnelle vous aide à vous prémunir contre les pertes financières imprévues. 

Vous devez souscrire une assurance professionnelle adaptée à votre activité afin de protéger votre entreprise contre les imprévus. Elle peut couvrir, par exemple, les dommages matériels, les poursuites judiciaires ou les accidents du travail. 

Avez-vous vraiment besoin d'enregistrer votre entreprise ?

La nécessité d'enregistrer votre entreprise dépend de sa forme juridique. Les conditions d'enregistrement et leur complexité dépendent également de cette forme juridique. Puisque vous lancez une nouvelle entreprise et que vous envisagez de l'enregistrer, vous avez sans doute déjà choisi une forme juridique pour votre entreprise. 

Voici quelques formes juridiques courantes, accompagnées de leurs conditions d'enregistrement. 

1. Entreprise individuelle

Il s'agit de la forme la plus simple d'entreprise, qui ne nécessite souvent pas d'enregistrement officiel. Si vous gérez votre entreprise seul et que vous n'avez pas choisi de structure particulière lors de votre enregistrement, vous êtes automatiquement considéré comme un entrepreneur individuel. 

Gardez toutefois à l'esprit que cette structure ne sépare pas votre patrimoine personnel des dettes de votre entreprise, ce qui signifie que vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes contractées par celle-ci.

2. Partenariat

Lorsqu'au moins deux personnes se partagent la propriété d'une entreprise, on parle de société de personnes. Selon le type de société, les obligations d'enregistrement et les protections en matière de responsabilité varient. 

Dans une société en commandite (LP), un associé est généralement engagé à titre personnel et de manière illimitée, tandis que les autres bénéficient d'une responsabilité limitée. 

Une société en nom collectif à responsabilité limitée (LLP), en revanche, offre une protection en matière de responsabilité à tous ses associés. Bien que cela ne soit pas toujours obligatoire, les sociétés en nom collectif ont souvent intérêt à procéder à un enregistrement officiel afin de définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun.

3. Société à responsabilité limitée (SARL)

Une SARL allie la souplesse d'une société en nom collectif à la protection en matière de responsabilité offerte par une société par actions. Cette structure protège le patrimoine personnel des associés contre les dettes de l'entreprise. 

Dans la plupart des États, la création d'une LLC implique un enregistrement auprès de l'État et le dépôt de certains documents, tels que les statuts constitutifs. Les LLC bénéficient également d'un régime d'imposition par transparence fiscale, dans le cadre duquel les bénéfices et les pertes sont déclarés dans les déclarations d'impôt des propriétaires individuels.

4. Société par actions (C Corp et S Corp)

Une société de type C est une entité juridique totalement distincte de ses propriétaires. Cela signifie que l'entreprise elle-même peut être imposée, poursuivie en justice ou tenue pour responsable de manière indépendante. 

Bien qu'elle offre la meilleure protection pour les biens personnels, la création d'une société de type C nécessite un enregistrement officiel auprès de l'État, ainsi que le respect de certaines obligations réglementaires et administratives. 

L'un des inconvénients réside dans le risque de double imposition : une première fois au niveau de l'entreprise, puis une seconde fois lorsque les bénéfices sont distribués aux actionnaires.

Une société de type S (S corp) est similaire à une société de type C (C corp) en matière de protection en matière de responsabilité, mais se distingue par son régime fiscal. Au lieu que la société soit imposée, les bénéfices et les pertes sont répercutés sur les actionnaires et déclarés dans leurs déclarations d'impôt individuelles, ce qui permet d'éviter la double imposition. 

Il existe toutefois des conditions strictes à remplir pour obtenir le statut de S corp, notamment des restrictions concernant le nombre et le type d'actionnaires. L'enregistrement implique de se constituer en société auprès de l'État et de soumettre un formulaire à l'IRS afin d'opter pour le statut de S corp.

Que se passe-t-il après l'enregistrement d'une entreprise ?

De nos jours, presque tout se passe en ligne, et dans le monde numérique actuel, une forte présence sur Internet est indispensable à la réussite d'une entreprise. Une fois votre entreprise enregistrée et les autorisations nécessaires obtenues, la prochaine étape cruciale consiste à créer un site web professionnel. 

Un site web professionnel vous aidera à asseoir votre crédibilité et vous offrira une plateforme pour présenter vos produits ou services, entrer en contact avec des clients potentiels et même vendre en ligne. 

Un site web bien conçu peut considérablement améliorer votre visibilité, renforcer la confiance de vos clients et, au final, augmenter votre chiffre d'affaires. Vous pouvez également créer et gérer un blog marketing pour mieux promouvoir votre activité. 

Cependant, la création d'un site web peut s'avérer une tâche intimidante, surtout si vous ne disposez pas des compétences techniques ou de l'expérience nécessaires en matière de développement web. Dans ce cas, vous pouvez recourir à des créateurs de sites web basés sur l'IA pour simplifier le processus. 

Le créateur de sites web Dorik AI est l'un des meilleurs outils de création de sites web sans code du marché ; il vous permet de créer un site web élégant et entièrement fonctionnel sans aucune connaissance en programmation. Vous pouvez facilement concevoir et personnaliser votre site, choisir parmi une grande variété de modèles et le mettre en ligne rapidement pour commencer à promouvoir votre entreprise sur Internet.

Une fois votre site web créé, enregistrez votre entreprise auprès de Google afin qu'elle apparaisse dans les résultats de recherche locale et de renforcer ainsi sa présence en ligne. 

Conseils du Post Register

Voici quelques autres conseils à suivre une fois votre entreprise enregistrée. 

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Foire aux questions

Dois-je ajouter « LLC » après le nom de mon entreprise ?

Oui, si votre entreprise est enregistrée en tant que société à responsabilité limitée (LLC), vous devez inclure la mention « LLC » dans son nom. Cela permet d'informer les clients de la forme juridique de votre entreprise et contribue à protéger vos biens personnels en établissant que votre société est une entité distincte.

Puis-je créer une entreprise sans constituer une SARL ?

Oui, vous pouvez créer une entreprise sans recourir à une SARL. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes fonctionnent sans enregistrement officiel. Cependant, elles ne vous offrent aucune protection contre la responsabilité personnelle. Une SARL permet de protéger vos biens personnels, mais elle n'est pas obligatoire pour créer ou gérer une entreprise.

Comment enregistrer votre entreprise sur Google

Pour enregistrer votre entreprise sur Google, créez un profil Google My Business. Saisissez les informations relatives à votre entreprise, vérifiez que vous en êtes bien le propriétaire par courrier, téléphone ou e-mail, puis optimisez votre profil en ajoutant des photos, des services et des mises à jour afin d'améliorer votre visibilité dans les recherches locales.

Conclusion

Voilà tout ce qu'il y a à savoir sur le sujet : comment obtenir un enregistrement d'entreprise. Cependant, n'oubliez pas une chose : chaque État a ses propres règles et réglementations. Veillez donc à consulter le site web officiel de votre État ou à faire appel à un professionnel pour vous assurer que vous respectez toutes les obligations légales applicables à votre entreprise. 

Nous espérons avoir dissipé tous vos doutes concernant la procédure d'enregistrement d'une entreprise. Bonne journée !

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