La Floride est une destination prisée des entrepreneurs issus d'un large éventail de secteurs, grâce à son régime fiscal avantageux et aux opportunités commerciales qui s'y développent.
Cependant, comme dans d'autres États, vous devrez suivre une procédure d'enregistrement et remplir de nombreuses formalités administratives avant de pouvoir exercer votre activité en Floride. Cette procédure peut vous sembler fastidieuse, mais ne vous inquiétez pas.
Après avoir lu les 7 étapes simples décrites dans cet article, vous pourrez suivre cette procédure sans aucune difficulté.
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Comment créer une entreprise en Floride ?
L'enregistrement de votre entrepriseen Floride est une procédure simple, dont les différentes étapes sont décrites ci-dessous.
Étape 1 : Déterminer la forme juridique appropriée
Pour entamer la procédure d'enregistrement, vous devez tout d'abord déterminer la forme juridique de votre entreprise, car celle-ci a une incidence sur la fiscalité, la responsabilité et les obligations réglementaires.
Les options les plus courantes comprennent l'entreprise individuelle, la société de personnes (en nom collectif, en commandite ou LLP), la société à responsabilité limitée (LLC) et la société par actions (C-Corp ou S-Corp).
L'entreprise individuelle est la forme la plus simple à créer, mais elle n'offre aucune protection en matière de responsabilité. Les sociétés de personnes permettent un partage de la propriété, avec des niveaux de responsabilité variables selon le type de société. Les sociétés à responsabilité limitée (LLC) offrent une protection en matière de responsabilité ainsi qu'une flexibilité fiscale, ce qui en fait un choix très prisé par les petites entreprises.
Les sociétés, bien que plus complexes, offrent une solide protection en matière de responsabilité et constituent la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent lever des fonds.
Les conditions d'enregistrement varient selon le type d'entreprise. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent être tenues d'utiliser un nom commercial (DBA) si elles exercent leurs activités sous un nom autre que celui du propriétaire.
Les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés par actions doivent déposer leurs statuts constitutifs auprès de la Division des sociétés de Floride. Vous devez donc fournir des documents différents et demander des autorisations distinctes pour chaque type d'entreprise.
Étape 2 : Choisissez un nom commercial distinct
Une fois la forme juridique de votre entreprise déterminée, vous devez choisir un nom distinctif. Pour nommer votre entreprise, vous devez respecter les règles en vigueur en Floride en matière de dénomination commerciale.
Assurez-vous que le nom n'est pas déjà utilisé en consultantla base de données de la Division des sociétés de Floride. Si vous créez une LLC ou une société par actions, le nom doit comporter une mention appropriée telle que « LLC » ou « Inc. », conformément à la législation de l'État.
Si vous utilisez un nom commercial, vous devez l'enregistrer auprès de la Division des sociétés de Floride. Vous pouvez choisir un nom commercial pour tout type de structure d'entreprise en Floride. La procédure d'enregistrement peut être effectuée en ligne ou hors ligne. Actuellement, les frais d'enregistrement d'un nom commercial s'élèvent à 50 $.
Source :Division des sociétés de Floride
Étape 3 : Désigner un mandataire agréé et finaliser l'enregistrement
La législation de Floride impose à toutes les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et à toutes les sociétés anonymes de désigner un agent enregistré, c'est-à-dire une personne physique ou morale chargée de recevoir les documents juridiques au nom de votre entreprise.
L'agent doit disposer d'une adresse physique en Floride (les boîtes postales ne sont pas autorisées) et être joignable pendant les heures d'ouverture habituelles. Vous pouvez désigner vous-même, un employé ou faire appel à un service professionnel d'agent enregistré.
Une fois que vous avez désigné un agent enregistré, finalisez l'enregistrement de votre entreprise en déposant les documents requis auprès de la Division des sociétés de Floride.
Les SARL doivent déposer leurs statuts constitutifs, tandis que les sociétés anonymes doivent déposer leur acte constitutif via Sunbiz.org. Les frais de dépôt s'élèvent à environ 125 $ pour une SARL et à 70-90 $ pour une société anonyme.
Une fois la demande approuvée, vous recevrez une confirmation indiquant que votre entreprise est officiellement enregistrée en Floride.
Source :Division des sociétés de Floride
Étape 4 : Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Le numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique à neuf chiffres attribué par l'IRS afin d'identifier votre entreprise à des fins fiscales. Il est obligatoire si vous prévoyez d'embaucher du personnel, d'ouvrir un compte bancaire professionnel ou de déclarer les impôts de votre entreprise.
Même si vous exercez en tant qu'entrepreneur individuel, l'obtention d'un numéro EIN peut vous aider à séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Cela dit, en Floride, les activités commerciales menées à titre personnel ne sont pas imposables.
Vous pouvez demander un numéro EIN gratuitement via lesite web de l'IRS, par courrier, par fax ou par téléphone. La demande en ligne est la méthode la plus rapide, car elle permet d'obtenir un numéro EIN immédiatement après validation. Une fois obtenu, utilisez votre numéro EIN pour vos déclarations fiscales, la gestion des salaires et toute autre activité financière liée à votre entreprise.
Étape 5 : S'acquitter de ses obligations fiscales auprès de l'État
Une fois votre entreprise enregistrée, vous devez vous conformer aux obligations fiscales de l'État de Floride, qui varient en fonction de la forme juridique et des activités de votre entreprise.
Si votre entreprise vend des biens ou certains services, vous devez demander un permis de taxe de vente auprès duDépartement du revenu de Florideafin de percevoir et de reverser la taxe de vente. Les employeurs doivent également s'enregistrer au titre de la taxe de réemploi (anciennement taxe de chômage) s'ils embauchent du personnel.
En Floride, les sociétés sont soumises à l'impôt sur les sociétés, tandis que les SARL et les entreprises individuelles transfèrent généralement leurs revenus à leurs propriétaires, qui les déclarent dans le cadre de leur déclaration d'impôt sur le revenu.
Vous pouvez vous enregistrer en ligne pour les taxes applicables via le portail eServices du Département du revenu de Floride.
Voici les raisons pour lesquelles vous devez demander des autorisations fiscales.
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Perception de la taxe sur les ventes : les entreprises qui vendent des biens matériels ou certains services en Floride sont tenues de percevoir la taxe sur les ventes auprès de leurs clients. Cette taxe doit être déclarée et versée au Département du revenu de Floride.
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Déclaration de la taxe d'utilisation : si votre entreprise achète des biens destinés à la revente hors de l'État et ne paie pas de taxe sur les ventes, vous devez déclarer et payer la taxe d'utilisation à l'État de Floride. Cela permet de garantir que les biens utilisés en Floride sont taxés de manière appropriée.
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Impôt sur les sociétés : la Floride prélève un impôt sur les sociétés pour les entreprises dont le revenu imposable dépasse 50 000 $. Cette déclaration fiscale doit être déposée chaque année auprès du Département du revenu de Floride.
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Retenue à la source : si votre entreprise emploie du personnel, vous devez prélever l'impôt sur le revenu de l'État sur leurs salaires et le verser au Département du revenu de Floride. Cette obligation est distincte des obligations fédérales en matière de retenue à la source.
Étape 6 : Obtenir les licences et autorisations nécessaires
Selon votre secteur d'activité et votre lieu d'implantation, votre entreprise peut être tenue d'obtenir des licences et des autorisations délivrées par l'État, le comté ou la ville pour exercer légalement ses activités en Floride.
Certaines entreprises, notamment celles des secteurs de la construction, de la santé et de la restauration, doivent être titulaires de licences professionnelles ou réglementaires spécifiques délivrées par le Département de la réglementation des entreprises et des professions de Floride (DBPR) ou d'autres organismes.
Pour connaître les conditions d'obtention d'une licence, renseignez-vous auprès du DBPR, du Département de l'agriculture et des services aux consommateurs de Floride, ainsi qu'auprès des autorités locales de votre comté ou de votre ville.
Selon le type d'activité et l'emplacement de votre entreprise, vous devrez peut-être également obtenir des permis d'urbanisme, des autorisations sanitaires ou des licences professionnelles. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes ou des restrictions d'exploitation.
Voici les types de permis dont vous avez besoin en Floride.
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Licence d'exploitation : obligatoire pour la plupart des entreprises souhaitant exercer leurs activités en toute légalité en Floride. Elle garantit le respect des réglementations locales et s'obtient généralement auprès de votre comté ou de votre ville.
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Licence professionnelle : obligatoire pour les professionnels exerçant dans des domaines tels que la médecine, le droit, l'immobilier ou la comptabilité. Ces licences sont délivrées par le Département de la réglementation des entreprises et des professions libérales de Floride (DBPR).
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Licence spécifique à un secteur d'activité : certains secteurs, tels que la construction, la finance ou la restauration, exigent des licences supplémentaires pour exercer leurs activités en toute légalité. Ces licences sont réglementées par des organismes publics spécifiques à chaque secteur.
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Autorisations en matière de santé et de sécurité : elles sont obligatoires pour les entreprises ayant un impact sur la santé publique, telles que les restaurants, les salons de coiffure ou les crèches. Ces autorisations garantissent que votre entreprise respecte les codes sanitaires et les normes de sécurité en vigueur dans l'État.
Étape 7 : Assurez la protection de votre entreprise grâce à une assurance adaptée
Enfin, pour protéger votre entreprise contre les risques imprévus, il est essentiel de souscrire une assurance professionnelle adaptée. En Floride, certains types d'assurance sont obligatoires, tandis que d'autres offrent une protection supplémentaire en fonction de votre secteur d'activité et de vos opérations.
Au minimum, les entreprises comptant au moins quatre salariés (y compris les SARL et les sociétés par actions) doivent souscrire une assurance accidents du travail, tandis que celles disposant de véhicules de fonction doivent souscrire une assurance automobile professionnelle.
De plus, l'assurance responsabilité civile générale permet de couvrir les frais juridiques liés aux accidents ou aux blessures, tandis que l'assurance responsabilité civile professionnelle protège les entreprises de services contre les plaintes pour négligence.
Inscrivez-vous également en ligne
Pour une entreprise moderne, il est essentiel d'avoir une forte présence en ligne. Pour y parvenir, vous devez tout d'abord trouver un nom de domaine qui corresponde au nom de votre entreprise afin de garantir la cohérence de votre marque, puis l'enregistrer.
Des plateformes telles que GoDaddy, Namecheap ou Google Domains peuvent vous aider à obtenir le nom de domaine de votre choix.
Ensuite, créez un site web professionnel et ouvrez des comptes sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et X (anciennement Twitter) afin d'entrer en contact avec votre public.
Un site web professionnel est indispensable pour toute entreprise. Si vous ne disposez pas d'un budget suffisant pour faire appel à un professionnel afin de créer un site web, vous pouvez utiliser uncréateur de sites web basé sur l'IA.
Le créateur de sites web Dorik est l'un des meilleurs outils disponibles sur le marché pour créer un site web sans aucune connaissance en programmation.
Ensuite, pour améliorer votre visibilité en ligne et attirer des clients locaux, inscrivez votre entreprise surGoogle Business Profile. Cet outil gratuit vous permet d'apparaître dans les résultats de recherche Google et sur Google Maps.
Formes juridiques en Floride
La Floride propose différentes formes juridiques d'entreprise, chacune ayant ses propres implications juridiques et fiscales. Comprendre ces différences peut vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins. Voici les différents types de structures d'entreprise.
Entreprise individuelle
Il s'agit de la forme d'entreprise la plus simple, détenue et gérée par une seule personne. Aucun enregistrement officiel n'est requis, mais des licences et des autorisations commerciales peuvent être nécessaires. Le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes.
Partenariat
Dans une société en nom collectif, deux personnes physiques ou plus se partagent la propriété, les bénéfices et les responsabilités. Les sociétés en commandite (LP) et les sociétés à responsabilité limitée (LLP) offrent différents niveaux de protection en matière de responsabilité et doivent être enregistrées auprès de l'État.
Société à responsabilité limitée (SARL)
Très prisée par les petites entreprises, la LLC offre une protection contre la responsabilité personnelle tout en proposant des options fiscales flexibles. Elle doit être enregistrée auprès de Sunbiz.org et peut nécessiter l'obtention de licences au niveau de l'État et au niveau local.
Société (C-Corp et S-Corp)
Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires, qui offre une solide protection en matière de responsabilité. Les sociétés de type C sont soumises à une double imposition, tandis que les sociétés de type S bénéficient d'une imposition par transparence fiscale, mais sont soumises à des restrictions en matière de propriété. L'enregistrement auprès de la Division des sociétés de Floride est obligatoire.
Association à but non lucratif
Conçues à des fins caritatives, religieuses ou éducatives, les organisations à but non lucratif doivent s'enregistrer en tant que société et demander le statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS. En Floride, elles doivent également s'enregistrer auprès du Département de l'agriculture et des services aux consommateurs si elles sollicitent des dons.
Foire aux questions
Combien de temps faut-il pour créer une entreprise en Floride ?
La création d'une entreprise en Floride prend entre 3 et 5 jours pour les procédures simples, ou entre 2 et 4 semaines si des licences spécifiques sont requises. Les demandes en ligne sont traitées plus rapidement que celles envoyées par courrier. Un contrôle de conformité local peut également avoir une incidence sur le délai global.
Un non-résident peut-il créer une entreprise en Floride ?
Oui, une personne non résidente peut créer une entreprise en Floride. Elle peut constituer une LLC ou une société sans être résidente de l'État. Elle doit toutefois désigner un agent enregistré disposant d'une adresse physique en Floride pour la correspondance officielle.
Une LLC est-elle imposable en Floride ?
En Floride, les SARL ne sont pas assujetties à l'impôt sur le revenu de l'État, celui-ci n'ayant pas instauré d'impôt sur le revenu des personnes physiques. Elles doivent toutefois s'acquitter des impôts fédéraux et, si elles emploient du personnel, elles doivent également payer les charges sociales et la taxe sur les ventes.
Conclusion
L'enregistrement d'une entreprise en Floride est une procédure simple et rapide. Que vous soyez originaire de la région ou d'un autre État, la Floride offre un environnement favorable aux entreprises avec une fiscalité réduite.
Il vous suffit de suivre les étapes d'enregistrement, d'obtenir les autorisations nécessaires et de respecter la réglementation nationale et fédérale pour que votre entreprise démarre sans encombre.
On va en rester là pour aujourd’hui. Bonne journée !
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