Qu'est-ce qu'Airtable ?

Vous en avez assez des tableurs traditionnels ? Ou vous êtes dépassé par la complexité des systèmes de bases de données ? Pas de souci ! Airtable est la solution qu'il vous faut. Cet outil révolutionne notre façon d'envisager l'organisation des données et la collaboration.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'est Airtable. Nous aborderons également les composants de base, les fonctionnalités avancées, les avantages et les tarifs d'Airtable. 

Alors, commençons et utilisons Airtable pour booster votre efficacité. 

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est un mélange unique entre une base de données et un tableur. Il est conçu pour aider à organiser, suivre et gérer différents types de données. Imaginez un tableur dans lequel vous pouvez non seulement répertorier des informations, mais aussi relier différentes feuilles de manière pertinente, stocker des images, créer des calendriers et même automatiser des tâches.

Par exemple, imaginez que vousgériez le site web d'une petite entreprise. Vous pouvez utiliser Airtable pour gérer votre inventaire. Vous pouvez créer une base (comme un grand dossier) avec des tableaux pour chaque catégorie de produits. Dans chaque tableau, vous pouvez suivre les quantités, les fournisseurs, les prix et même joindre des photos des produits. Airtable agit comme unoutil tout-en-unsans code pour les entreprises.

Différences entre Airtable et les tableurs traditionnels

Airtable et les tableurs traditionnels, tels que Microsoft Excel ou Google Sheets, présentent des différences distinctes qui les distinguent, principalement en termes de fonctionnalités et de capacités de gestion des données.

Voyons-les en un coup d'œil !

Composants de base d'Airtable

Les fonctionnalités d'Airtable s'articulent autour de plusieurs composants essentiels qui le rendent polyvalent et convivial. Si vous souhaitez utiliser Airtable efficacement pour divers besoins en matière de gestion des données, vous devez comprendre ces composants. 

Apprenons-les en détail ! 

Espace de travail

Un espace de travail fonctionne comme une pièce numérique dans laquelle vous pouvez stocker des projets connexes. Vous pouvez configurer un espace de travail en vous connectant à Airtable et en suivant des instructions simples. Chaque espace de travail peut contenir plusieurs bases, similaires à des dossiers, et est idéal pour organiser divers projets ou aspects du travail.

Vous verrez tous les espaces de travail dès que vous arriverez sur votre page d'accueil Airtable. Pour créer un nouvel espace de travail, suivez les instructions ci-dessous :

C'est tout. Vous avez terminé. 

Bases

Une « base » dans Airtable est comparable à une base de données autonome ou à un centre de projets. Chaque base est une entité indépendante contenant son propre ensemble de tableaux, de vues et d'enregistrements.

Vous pouvez avoir différentes bases pour différents projets ou objectifs. Par exemple, une base sert à gérer votre calendrier de contenu, tandis qu'une autre sert à mener votre campagne marketing. 

Vous pouvez créer des bases à partir de zéro ou utiliser des modèles préexistants adaptés à diverses tâches. Utiliser un modèle est une bonne idée pour vous familiariser avec cet outil. Les modèles sont remplis avec des exemples de données. Vous pouvez les modifier selon vos besoins. « Calendrier de contenu », « Suivi des campagnes marketing », « Planification d'événements » et « Suivi de projet » sont quelques exemples de modèles de base prédéfinis.

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Tables

Au sein de chaque base, les « tableaux » s'apparentent à des feuilles de calcul ou à des listes individuelles. C'est là que vous organisez et classez vos données.

Les tableaux d'une base représentent différents aspects ou catégories du projet. Par exemple, imaginez que vous ayez une base intitulée « Marketing ». Vous pouvez alors avoir des tableaux distincts pour différentes plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, Twitter, Instagram, etc. Chaque tableau fonctionne comme une feuille de calcul dans un tableur, mais avec des fonctionnalités plus avancées.

Dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons créé une base de données « Intégration des employés » comprenant trois tableaux : Liste de contrôle pour l'intégration, Membres de l'équipe et Ressources pour l'intégration. 

Champs

Les « champs » sont les colonnes d'un tableau. Chaque champ est conçu pour contenir un type d'informations spécifique.

Dans un tableau « Tâches », vous pouvez avoir des champs pour « Nom de la tâche », « Date d'échéance », « Attribué à », « Statut », etc. Chaque champ peut être défini selon un type de données spécifique , tel que texte, nombre, date, case à cocher ou même pièces jointes.

Dans le tableau Intégration des employés, la colonne contenant les adresses e-mail est intitulée Adresse e-mail . 

Archives

Les enregistrements dans Airtable sont similaires aux lignes d'une feuille de calcul. Chaque enregistrement représente un élément ou une entrée individuel(le) dans un tableau, comprenant toutes les informations pertinentes. La possibilité de relier des enregistrements entre différents tableaux est l'une des caractéristiques principales de la structure de base de données relationnelle d'Airtable.

Chaque enregistrement correspondrait à une tâche spécifique dans le tableau des tâches, dont les détails seraient renseignés dans les champs correspondants.

Dans le tableau de la liste de contrôle d'intégration ci-dessous, chaque enregistrement correspond à une tâche différente, et les données pertinentes relatives à cette tâche, telles que le nom de la tâche, la date, les remarques, les ressources pertinentes, le point de contact, etc., sont détaillées dans les champs.

Vues

Airtable propose différentes vues pour afficher les données. Les vues courantes comprennent la grille (comme une feuille de calcul standard), le calendrier (pour les données basées sur la date), le kanban (pour une vue de type tableau des tâches ou des étapes) et la galerie (axée sur les images ou les pièces jointes). 

Ils vous permettent de personnaliser la façon dont vous visualisez et interagissez avec vos enregistrements. Ces vues offrent une grande flexibilité dans la visualisation et l'interaction avec les données, répondant ainsi aux différentes préférences des utilisateurs et aux besoins des projets.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement d'Airtable, consultez notre blog intitulé «Comment fonctionne Airtable? ». 

Tarifs Airtable

Maintenant que vous savezce qu'est Airtable, il est temps de bien comprendre son système tarifaire. Airtable propose 4 formules tarifaires. Les voici :

1. Gratuit: convient aux particuliers ou aux très petites équipes qui commencent à utiliser Airtable. 

2. Équipe : ce forfait est proposé à partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Il convient aux équipes qui développent des applications et souhaitent collaborer sur des flux de travail partagés. 

3. Entreprise : ceforfait est proposé à partir de 45 $ par poste/mois (facturé annuellement). Il convient particulièrement aux équipes et aux services qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités avancées en plus des fonctions d'administration de base. 

4. Échelle d'entreprise : pour connaîtreles tarifs, vous devezcontacter le service commercial. Cette solution conviendra parfaitement aux organisations qui souhaitent créer des applications évolutives et flexibles. 

Évaluation et avis sur Airtable

Note G2 : 4,6 étoiles sur 5

Note Capterra : 4,7 sur 5 étoiles

Dans la capture d'écran ci-dessous, vous trouverez quelques avis d'utilisateurs provenant de G2. Les gens trouvent cet outil très utile et le recommandent. Voyons ce qu'ils en disent :

Airtable est-il gratuit ?

Oui, Airtable propose une offre gratuite avec des fonctionnalités limitées. L'offre gratuite comprend un certain nombre d'enregistrements par base et des fonctionnalités essentielles. 

Quels sont les avantages d'Airtable ?

En quoi Airtable diffère-t-il d'Excel ?

Airtable se distingue d'Excel en offrant à la fois des fonctionnalités de tableur et de base de données. Excel, quant à lui, ne dispose pas de fonctionnalités de base de données. 

Quelles sont les fonctionnalités avancées d'Airtable ?

Quelles sont les autres alternatives gratuites à Airtable ?

Voici quelques alternatives gratuites à Airtable :

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Conclusion

Alors que nous terminons notre exploration d'Airtable, il apparaît clairement que cette plateforme est bien plus qu'un simple outil. Il s'agit d'une solution qui apporte un nouveau niveau d'efficacité et de clarté à la gestion des données. 

Que vous créiez un site d'offres d'emploi, orchestriez une campagne marketing ou essayiez simplement d'organiser une multitude de tâches, Airtable se distingue comme une option polyvalente et conviviale.

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